Working Student – Quality Control & Quality Assurance (all genders) in Berlin, Deutschland

Über die Rolle:

Diese Rolle ist bei  Edeneve angesiedelt, unserer Kosmetikmarke im Ökosystem von Sunday Natural und Yoshi en. Edeneve steht für hochwertige botanische Hautpflege, bei der höchste Qualitätsansprüche, Transparenz und wissenschaftliche Standards Hand in Hand gehen.

Als Werkstudent im Bereich Quality Control (QC) & Quality Assurance (QA) unterstützt du unseren Quality Manager im operativen Qualitätsalltag. Du erhältst praxisnahe Einblicke darin,  wie Qualität in einer Naturkosmetikmarke aufgebaut, geprüft und dokumentiert wird: von der Wareneingangsprüfung über Chargenprotokolle und externe Labortests bis hin zur GMP-konformen Archivierung. Es handelt sich um eine unterstützende Rolle (die finale Chargenfreigabe sowie behördliche CPNP-/PIF-Einreichungen verbleiben bei der Qualitätsleitung).

Was erwartet dich bei uns?

• Wareneingangskontrolle (QC):  Unterstützung bei der Eingangsprüfung von Rohstoffen und Packmitteln (Probenvorbereitung, Abgleich von Analysenzertifikaten der Lieferanten mit Spezifikationen sowie Meldung von Abweichungen).

• Chargendokumentation:  Vorbereitung und Vorprüfung von Produktions- und Chargenprotokollen, In-Prozess-Kontrollen und Endprodukt-Prüfberichten vor der finalen Freigabe durch den Quality Manager.

• Koordination externer Labore: Logistische Abstimmung mit Prüflaboren für mikrobiologische Tests, Stabilitätsprüfungen und Konservierungsbelastungstests (Probenversand, Zeitpläne, Tracking von Ergebnissen).

• Stabilitätsprüfungen: Überwachung von Stabilitätsprüfzeitpunkten und übersichtliche Zusammenstellung der Testergebnisse zur Bewertung.

• Abweichungsmanagement & CAPA: Unterstützung bei OOS-Ergebnissen (Out-of-Specification) und Korrekturmaßnahmen (Datensammlung, Pflege des CAPA-Logs, Nachverfolgung offener Maßnahmen).

• Reklamationsmanagement:  Erfassung von Kundenreklamationen, Pflege des Reklamations-Trackers und Vorbereitung von Ursachenanalysen in Abstimmung mit dem Kundenservice.

• SOPs & Qualitätsvorgaben: Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs),  Formularen und Arbeitsanweisungen unter Anleitung.

• Dokumentenlenkung (ISO 22716): Pflege und Archivierung von Qualitätsaufzeichnungen gemäß Kosmetik-GMP-Richtlinien inklusive Versionskontrolle.

• Audit-Vorbereitung: Zusammenstellung relevanter Unterlagen für interne Audits, externe Audits sowie Zertifizierungsstellen.

• Rohstoff- & Lieferantenqualifizierung: Einholen und Strukturieren von Qualitätsdokumenten für neue Rohstoffe und Lieferanten (Spezifikationen, CoAs, Bio-/Naturkosmetik-Zertifikate) im Schulterschluss mit Sourcing und R&D.

Was du mitbringst

• Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudiengang der Chemie, Kosmetikwissenschaft, Biologie, Pharmazie, Lebensmittelchemie/-technologie oder einem verwandten naturwissenschaftlichen Studiengang.

• Erste Berührungspunkte mit Laborarbeit, GMP-Richtlinien oder Qualitätsthemen (durch Studium, Laborpraktika oder erste Arbeitserfahrung); Vorerfahrung in QC/QA ist ein Plus, aber kein Muss.

• Echtes Interesse an botanischer Naturkosmetik und dem Anspruch, Qualität vom Rohstoff bis zum Endprodukt lückenlos sicherzustellen.

• Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Dokumentation sowie sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen (Excel / Google Sheets).

• Neugier und Proaktivität: Du hinterfragst Unstimmigkeiten frühzeitig und adressierst sie transparent.

• Zuverlässigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit in einem dynamischen Start-up-Umfeld.

• Verfügbarkeit für mindestens 6 Monate mit teilweiser Vor-Ort-Präsenz in Berlin.

• Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Was bietet Yoshi en?

• Echte Einblicke in Kosmetik-GMP: Praxisnahe Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle direkt an der Schnittstelle von Entwicklung, Produktion und Regulierung.

• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf alle Produkte von Edeneve und Yoshi en.

• Urlaub & Erholung: 28 bezahlte Urlaubstage pro Jahr sowie bis zu 5 Tage bezahlter Sonderurlaub zwischen Weihnachten und Neujahr.

• Mobilität & Gesundheit: Urban Sports Club-Zuschuss und monatlicher Beitrag zum BVG-Ticket.

• Corporate Perks: Zugriff auf das Corporate-Benefits-Portal mit Rabatten bei Reisen, Shopping und Technik.

• Teamkultur & Events: Tea-Ceremonies, gemeinsame Teamevents, Sommerfeste und Brand-Lunches.

• Modernes Arbeitsumfeld: Unser nachhaltiges, lichtdurchflutetes Headquarter im Grasblau in Berlin inklusive kostenfreier Premium-Tees und Bio-Snacks.