Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Frankenthal, Deutschland

Abacus alpha GmbH steht für langfristige Unternehmensbeteiligungen mit Sinn. Wir investieren in mittelständische Unternehmen, denen wir als verlässlicher Partner zur Seite stehen – unternehmerisch denkend, strategisch handelnd, menschlich agierend. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Frankenthal (Pfalz) | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Ihre Aufgaben: Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen) Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad) Verwaltung der Mobilfunkverträge Koordination der Büroraumpflege und Dienstleister (u. a. Kommunikation mit dem Vermieter sowie Koordination von internen Umbauten, Reinigungskräften und Handwerkern) Unterstützung unserer Beteiligungen bei Themen wie Fuhrpark, Reisekosten etc. Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen Übernahme definierter Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams und bereichsübergreifende Abstimmung mit relevanten Fachbereichen Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office-Management Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise MS 365 Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Serviceorientierung Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team Ihre Perspektive: Sie sind Teil unseres Office-Management-Teams, in dem jedes Teammitglied einen fachlichen Schwerpunkt hat, aber auch themenübergreifender Austausch und eine enge Zusammenarbeit gegeben sind. In Ihrer Position haben Sie die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld an anspruchsvollen Aufgaben zu wachsen. Wir bieten Ihnen Raum für Ihre persönliche Entwicklung, unterstützt durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Regelmäßige Teamevents bieten außerdem Gelegenheit für interdisziplinären Austausch mit allen Kolleginnen und Kollegen des Unternehmens. Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Vorteilen wie einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, 30 Urlaubstagen, modernsten Arbeitsmitteln, hybriden Arbeitsmöglichkeiten, JobRad, einem Zuschuss zum Fitnessstudio sowie kostenlosen Getränken und Snacks. Unser Standort in unmittelbarer Nähe zum Frankenthaler Hauptbahnhof bietet zudem eine verkehrsgünstige Anbindung. Klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite unter Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ihren Lebenslauf sowie relevante Unterlagen bei und teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen) Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad) Verwaltung der Mobilfunkverträge Koordination der Büroraumpflege und Dienstleister (u. a. Kommunikation mit dem Vermieter sowie Koordination von internen Umbauten, Reinigungskräften und Handwerkern) Unterstützung unserer Beteiligungen bei Themen wie Fuhrpark, Reisekosten etc. Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen Übernahme definierter Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams und bereichsübergreifende Abstimmung mit relevanten Fachbereichen Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office-Management Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise MS 365 Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Serviceorientierung Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team