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Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Gersthofen, Deutschland

Fischer + Hohner GmbH

  • VollzeitStandard-Wochenarbeitszeit

Gersthofen, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr kompetenter Partner für zuverlässige Entsorgungs- und Abwasserdienstleistungen in Südbayern

Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine

Teamassistenz für die Geschäftsführung und Betriebsleitung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Betriebsleitung (Termine, Korrespondenz, Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Protokollführung)
  • Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Pflege des Projektmanagements
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen sowie Pflege von Qualitäts- und HR-Dokumentationen
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Firmenevents und Terminen mit Behörden, Institutionen und Geschäftspartnern
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unternehmenskennzahlen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Ausschreibungen und Sonderprojekten
  • Pflege interner und externer Netzwerke sowie Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Prüf- und Wartungsterminen sowie Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditprozessen
  • Erstellung von Auswertungen, Mengenmeldungen und Jahresberichten für betriebliche und behördliche Anforderungen
  • Unterstützung bei Bestellprozessen und allgemeinen administrativen Aufgaben im Betriebsbereich

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wäre wünschenswert
  • Sie verhalten sich äußerst loyal und vertrauensvoll
  • Sie sind wohlorganisiert und erfassen dabei komplexe Zusammenhänge
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
  • Sie nutzen versiert die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Betriebssystemen, mit Microsoft Navision von Vorteil

WIR BIETEN IHNEN

  • 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Firmenfitness Hansefit, Jobrad, Corporate Benefits
  • Krankenzusatzversicherung und betr. Altersvorsorge
  • Getränkeflatrate und Obstkorb
  • Geschenke bei persönlichem Anlass, Jubiläumszahlungen
  • Mehrere Firmenfeiern und Teamevents pro Jahr

Lernen Sie uns kennen – in 60 Sekunden

INTERESSE, TEIL UNSERES TEAMS ZU WERDEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Fischer + Hohner GmbH
Ziegeleistr. 13a
86368 Gersthofen

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