Für ein erfolgreiches und familiär geprägtes Unternehmen im Raum Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (m/w/d) . Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Büro.
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem kollegialen Miteinander auf Augenhöhe.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Scannen, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Verwaltung und Koordination von Hardware und Arbeitsmitteln
Erstellung und Versand von Schriftstücken anhand bestehender Vorlagen
Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Feiern und Team-Events
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
Freundliches und professionelles Auftreten
Resiliente Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Auch erfahrene Kandidatinnen und Kandidaten sowie Bewerberinnen und Bewerber 50+ sind ausdrücklich willkommen
Das bietet Ihnen unser Kunde
Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
Teilzeitmodell mit 20 bis 30 Wochenstunden, bevorzugt 30 Stunden
Fünf-Tage-Woche mit Präsenz vor Ort
Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
Schneller Einstieg möglich
Attraktives Gehalt
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf gerne per E-Mail an:
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Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Augsburg. Du behältst den Überblick. Wir den Kopf frei. Du organisierst gerne, telefonierst gerne mit Menschen und findest für jedes Anliegen den richtigen Ansprechpartner? Du packst Dinge selbstständig an und sorgst dafür, dass nichts liegen ...
... Unternehmen bei dem Du Dein Potenzial voll entfalten kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir möchten unsere Abteilung für gewerblichen Gleisbau mit einer Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit (39h) oder Teilzeit (30h) verstärken, welche für dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört ...
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Augsburg, Deutschland
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Gestalte mit uns, was zählt: Bildung, Werte, Perspektiven! Freie Stelle für eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt bereits hinter Ihnen. Wäre es nicht spannend, das Thema Bildung nun aus einer ganz neuen Perspektive zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie ...
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Augsburg, Deutschland
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... sind die Branche der Gastfreundschaft. Werden Sie Teil von uns! Der Deutsche Hotellerie- und Gastronomieverband (DEHOGA Bundesverband) sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit am Standort Berlin. Der DEHOGA Bundesverband ist die starke Stimme von Hotellerie und Gastronomie in ...
... Auftraggeber, ein dynamisches Real Estate Unternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Treptow und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche - Administrative Arbeit bei der Bewirtschaftung von Immobilien - Auftragsvergabe ...
Wir begleiten ein renommiertes Multi-Family-Office in München bei der Besetzung einer Position im Office Management mit ausgewählten Assistenzaufgaben.