Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail für reibungslose Abläufe? Dann erwartet Sie eine vielseitige Assistenzposition in einem internationalen Finanzumfeld, in der Sie Ihre Stärken gezielt einbringen und den Arbeitsalltag eines erfahrenen Banking-Teams aktiv mitgestalten können.

AUFGABEN

Koordination und Pflege von Kalendern sowie Abstimmung interner und externer Termine
Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Vorbereitung und Aufbereitung von Reisekostenunterlagen
Koordination sowie operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen
Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Pipelines und Präsentationsunterlagen
Recherche relevanter Informationen und Pflege interner Informationssysteme
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und zuverlässige Unterstützung des Teams

DAS BRINGEN SIE MIT

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
Idealerweise Erfahrung im Banken- und Finanzumfeld, bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Kanzlei
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Vertrauenswürdige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

Ein attraktives Jahresgehalt von 55.000 - 65.000 EUR (Einstufung je nach Erfahrung)
Vertrauensarbeitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
Zusammenarbeit mit erfahrenen Ansprechpartnern in einem professionellen Banking-Kontext
Eigenverantwortliche Organisation vielfältiger administrativer und koordinativer Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit dem Team und direkte Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern
Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Über uns Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft. Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben. Warum wir anders sind? Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen. Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen. Unsere Vision für Ihren Erfolg:

Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.

Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt. Neugierig, warum das so ist? Entdecken Sie das Tatenwerk auf Kununu! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins! Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Linkedin oder per E-Mail! Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter

Teamassistenz Banking (m/w/d)

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