Teamassistent (m/w/d) in Berlin, Deutschland

Das bieten wir

• interessante sowie anspruchsvolle Projekte
• 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
• attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag
• systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
• vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• attraktive Vorteile (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

du übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, die Verwaltung von Projekt-Outlook-Postfächern sowie die Bestellung von Büromaterialienzudem entlastest du die Projekt- und Bauleitung organisatorisch bei der Abwicklung von Bauprojekten im Hochbaubereichdu übernimmst die Korrespondenz und Abstimmung mit internen operativen Mitarbeiter:innen sowie externen Auftraggeber:innen und Subunternehmerndarüber hinaus pflegst du die Bauakten, bereitest Rechnungen und Abrechnungsdokumente vor und unterstützt bei den Stundennachweisendu koordinierst Termine, buchst Räume, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und buchst bei Bedarf Übernachtungen für die Baustellenteamsnicht zuletzt wirkst du beim Nachtragsmanagement und der Vorbereitung von Projektberichten mit

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, im Office Management oder direkt in der Baubranche mit
• mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab

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