Teamassistent:in (m/w/d) in Berlin, Deutschland

Für unsere Servicestelle Nationale Plattform für Forschungssicherheit in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent:in (m/w/d) Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Berlin Vollzeit, Teilzeit Home-Office Angesichts der geopolitischen Lage ist es eine zunehmende Herausforderung, Risiken zu erkennen und zu beherrschen, die mit wissenschaftlicher Forschung, Kooperationen und Mobilität in Ausübung der Wissenschaftsfreiheit verbunden sein können. Deshalb haben Bund, Länder und Wissenschaftsorganisationen die Einrichtung einer Nationalen Plattform für Forschungssicherheit vereinbart. Sie soll Risikoanalysen vornehmen und aktuelle Positionierungen und Leitlinien formulieren. Auf dieser Basis informiert sie Wissenschaftseinrichtungen und -organisationen und berät sie zu spezifischen Schutzmaßnahmen. Die Nationale Plattform für Forschungssicherheit besteht aus einem Lenkungsgremium, das mit hochrangigen Personen aus Politik und Wissenschaft besetzt ist, und einer Servicestelle, die seine Arbeit unterstützt. Die Servicestelle wird als eigene Abteilung der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin aufgebaut und betrieben.. Ihre Aufgaben: Assistenz in der neuen Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit als Abteilung innerhalb der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin, insbesondere Büroorganisation, Aktenführung sowie Terminplanung und -koordination Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung Büroorganisation, Aktenführung sowie Terminplanung und -koordination Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) Sicherer Umgang mit gängiger Business-Software Routine in der Verwendung von Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit Souveränität und Belastbarkeit in der Organisation gängiger Geschäftsprozesse Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen Das bieten wir Ihnen: Ein zunächst bis zum 31.12.2029 befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeitgeeignet Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team von 10 - 12 Personen Ein interessantes, herausforderndes Aufgabenportfolio Eine Zusammenarbeit mit herausgehobenen Persönlichkeiten aus Wissenschaft und Politik Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Diversität ist uns wichtig:Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Ihre Bewerbung ist uns unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Orientierung willkommen.. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (maximal einseitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, relevante Schul-, Studien- und Arbeitszeugnisse), aber bitte ohne Bewerbungsfoto bis zum 8. November 2026 über das Online - Bewerbungsformular. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen KW 48 und KW 51 statt. Bei Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Dr. Lange (0221/3776-101) gern zur Verfügung. Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Leiterin der Zentralen Dienste, Frau Burghardt (0221/3776-279). Jetzt bewerben! Assistenz in der neuen Servicestelle der Nationalen Plattform für Forschungssicherheit als Abteilung innerhalb der Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats am Standort Berlin, insbesondere Büroorganisation, Aktenführung sowie Terminplanung und -koordination Sitzungsorganisation und Reisevorbereitung Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) Sicherer Umgang mit gängiger Business-Software Routine in der Verwendung von Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit Souveränität und Belastbarkeit in der Organisation gängiger Geschäftsprozesse Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen