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Stellenbeschreibung

Teamassistent/in (m/w/d) in Vechta, Deutschland

timecon GmbH & Co. KG

  • RemoteArbeiten von überall

Vechta, Deutschland

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken, Dokumentenmanagement und Ablage
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben
  • Koordination interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation
  • Ansprechpartner/in für interne Teams und externe Ansprechpartner
  • Allgemeine administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Teamassistentin wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf berufliche Weiterentwicklung
  • Eine flexible Home-Office Regelung

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