Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice in Bayreuth, Deutschland - Jobeax
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice in Bayreuth, Deutschland
Apleona Facility Management GmbH
Germany, Bayreuth
Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice in Bayreuth, Deutschland is listed on Jobeax. Browse 40,000+ vacancies available.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Bayreuth Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice - JobID 26565
Das machen Sie bei uns:
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnerunternehmen (z. B. Klärung von Leistungsumfängen, Rückfragen zu Rechnungen, Abstimmung von Terminen)
Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Wartungsmaßnahmen
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Ablage, Dokumentenmanagement, Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen)
Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung (Zusammenstellung von Leistungsnachweisen, Kontrolle von Buchungen, Zuarbeit für Monatsabschlüsse)
Das wünschen wir uns von Ihnen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnerunternehmen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-/Buchhaltungssystemen
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen, Berichten und Stammdaten
Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Darauf können Sie sich freuen:
Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
... Stammdaten - Erstellung und Versand von Marktnachrichten gemäß GPKE, WiM und aktuellen Vorgaben - Systematische Bearbeitung und zeitnahe Klärung von Klärfällen - Backoffice: Datenpflege, Dokumentation und interne Abstimmungen Job Anforderungen - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Industriekaufmann, ...
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Germany, Kaiserslautern
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