Stellenbeschreibung
Germany, Alsdorf
Sachbearbeiter Personal mit Assistenzfunktion (m/w/d) VZ/TZ in Alsdorf, Deutschland is listed on Jobeax. Browse 50,000+ vacancies available.
3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group.
Unsere Mission: „By your side, inspiring you to live everyday to the fullest.“Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner. Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Personalabteilung sowie Geschäftsführung mit Engagement und Diskretion? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Personal“:
Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, sowie die regelmäßige Aktualisierung dieser
Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleiterin: Newsletter, Infoboard, Aushänge
Unterstützung der Personalleiterin in der Organisation von MitarbeiterschulungenKoordinieren und Überwachung von Terminen
Erstellen von Betriebsrats-Anhörungen
Vorbereitung/Erstellung von Arbeitszeugnissen
Unterstützung bei der Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege OBS
Verantwortlich für die allgemeine Administration/Ablage/Archivierung
Unterstützung in weiteren personalrelevanten Themen
Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Geschäftsführung“:
Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner-Meetings
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache (Bewirtung inkl. Geschirr säubern)
Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
Interner Koordinator für das Thema "Datenschutz"
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Optimalerweise erste Erfahrungen in ähnlicher Position
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten
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