Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Die Alpha Engineering KG ist ein führender Engineering-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen. Für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen bzw. technisch geprägten Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination.
Sie verfügen über organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und bringen Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Tätigkeiten mit? Darüber hinaus fällt es Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte aufzubereiten, Termine und Gremien effizient zu koordinieren sowie unterschiedliche Ansprechpartner zu vernetzen? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Organisation, Controlling und Bereichsmanagement.
Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in einer kaufmännischen Fachrichtung
Berufserfahrung in Assistenz- oder Referententätigkeit, bevorzugt in einem kaufmännischen Bereich
sichere Anwendung der MS Office Programme Excel, Word, Outlook, Power Point, Visio
Kenntnisse der Software ELO (Elektronischer Leitz Ordner) von Vorteil
Ausgeprägtes analytischen Denkvermögen
G37 Bildschirmarbeitsplatz
Zuverlässigkeitsprüfung gemäß §12b AtG im Laufe der Beauftragung
Aufgaben
Eigenverantwortliche Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Arbeitsergebnisse im Bereich Unternehmenscontrolling
Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Protokollierung von Meetings, Jour-fixes, Workshops und bereichsübergreifenden Terminen einschließlich der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
Erstellung von Analysen, Sonderauswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für den Bereich
Planung, Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen sowie der Zusammenstellung prüfungsrelevanter Unterlagen für interne und externe Audits
Erstellung und Bearbeitung des externen Schriftverkehrs des Bereichs
Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie der Posteingänge und Postausgänge
Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für den Fachbereich
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung von Aeneis-Prozessen
Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen
Was wir bieten
Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Manja Strobel)
Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Mobilarbeit möglich
Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
Welcome Days für neue Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten bis zu 80% nach der Einarbeitungszeit
Kontakt
Manja Strobel
Senior Consultant
T: 0171 - 369 23 13
Alpha Engineering KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg
... Kommunikationskampagnen und im Social-Media-Management - Vertretung der Leitung Kommunikation und Presse im operativen Tagesgeschäft Profil - Mehrjährige Erfahrung in der Pressearbeit, idealerweise in einer Pressestelle oder einer PR- bzw. Kommunikationsagentur - Interesse an medizinischen und gesundheitspolitischen Themen und ...
... strategischen Bereichsentwicklung. Das macht diesen Job für mich interessant: Der Offshore-Betrieb ist einer der spannendsten Wachstumsbereiche der Energiewende – und ich bin von Anfang an dabei. In der Rolle Referent*in Bereichskoordination Offshore gestalte ich den Aufbau und die langfristige Weiterentwicklung eines Bereichs ...
... Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen - Durchführen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen in Zusammenarbeit mit dem Unternehmenscontrolling Daten-Aggregation: Aufbereitung und Konsolidierung der Massendaten aus Aufträgen zur Übergabe an das Unternehmenscontrolling. - Strukturierung von Massendaten: Aggregation und Plausibilitätsprüfung ...
Essen, Deutschland
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Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Die Klinik für Anästhesiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Referent*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Möglichkeit, in einer dynamischen Position an der Schnittstelle von Zahlen, Strategie und Organisation zu arbeiten und als Sparringspartner für die Führungsebene zu agieren Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen ...
Mainz, Deutschland
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Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Mainz, Deutschland
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Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
... Blick und verknüpfen Kompetenzen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Die über 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, mit ihren inter- und transdisziplinären Ansätzen das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.. Referent*in (m/w/d) Social Media und visuelle Kommunikation Wuppertal Institut ...
... Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Tradition und Innovation vereint. Zur Verstärkung unseres Bereichs Vertrieb, Marketing und Kommunikation in Gießen suchen wir ab sofort einen Assistenz / Bereichskoordination (m/w/d) Vertrieb, Marketing & Kommunikation in Vollzeit Deine Aufgaben ...
Wir suchen SIE! Für einen unserer interessanten Kunden in Peine suchen wir ab 01.01.2027 einen Referent (m/w/d) Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Controlling in Vollzeit (37 Wochenstunden) zur Arbeitnehmerüberlassung. Nach der Einarbeitung gibt es die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten von bis zu 60%. Das Bruttomonatsgehalt ...
Referent Partnermanagement und Kundenbindung (m/w/d) Wir sind ELE. Wir sind EVNG. Wir gestalten Energiewende. Die Emscher Lippe Energie, kurz ELE, steht in Bottrop, Gelsenkirchen und Gladbeck für Strom, Gas und Wärme. Die EVNG, ELE Verteilnetz, kümmert sich um den sicheren Betrieb der Strom- und Gasnetze. Gemeinsam sind ...
Wir suchen zum 01.01.2027: (m/w/d) REFERENT KINDER- UND JUGENDHILFE IN DER GESCHÄFTSSTELLE SAARBRÜCKEN in Vollzeit (38,5 Stunden/ Woche) IHRE AUFGABEN: - Beratung, Unterstützung, Vernetzung, sowie Interessenvertretung der Paritätischen Mitglieder im Bereich Kindertagesstätten, Kinder- und Jugendhilfe, schulischer Bildung ...