Referent (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination in Peine in Peine, Deutschland

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Die Alpha Engineering KG ist ein führender Engineering-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen. Für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen bzw. technisch geprägten Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination. Sie verfügen über organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und bringen Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Tätigkeiten mit? Darüber hinaus fällt es Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte aufzubereiten, Termine und Gremien effizient zu koordinieren sowie unterschiedliche Ansprechpartner zu vernetzen? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Organisation, Controlling und Bereichsmanagement. Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in einer kaufmännischen Fachrichtung
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Referententätigkeit, bevorzugt in einem kaufmännischen Bereich
• sichere Anwendung der MS Office Programme Excel, Word, Outlook, Power Point, Visio
• Kenntnisse der Software ELO (Elektronischer Leitz Ordner) von Vorteil
• Ausgeprägtes analytischen Denkvermögen
• G37 Bildschirmarbeitsplatz
• Zuverlässigkeitsprüfung gemäß §12b AtG im Laufe der Beauftragung

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Arbeitsergebnisse im Bereich Unternehmenscontrolling
• Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Protokollierung von Meetings, Jour-fixes, Workshops und bereichsübergreifenden Terminen einschließlich der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
• Erstellung von Analysen, Sonderauswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für den Bereich
• Planung, Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen sowie der Zusammenstellung prüfungsrelevanter Unterlagen für interne und externe Audits
• Erstellung und Bearbeitung des externen Schriftverkehrs des Bereichs
• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie der Posteingänge und Postausgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für den Fachbereich
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung von Aeneis-Prozessen
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen

Was wir bieten

• Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Manja Strobel)
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten bis zu 80% nach der Einarbeitungszeit

Kontakt Manja Strobel Senior Consultant

T: 0171 - 369 23 13

Alpha Engineering KG Kilianstraße 121 90425 Nürnberg