Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts (AA) rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns im Headquarter arbeitet ein Team von mehr als 60 Kolleg:innen für eine Mission: den zivilen deutschen Beitrag zum multilateralen Krisenmanagement.

Das 3-köpfige Team Sicherheitsmanagement beobachtet die Sicherheitslage in Einsatzländern und stimmt die Sicherheitsbelange der Sekundierten und Wahlbeobachtenden mit den aufnehmenden Organisationen und dem Auswärtigen Amt ab.

Aufgaben

Kollegiale Umsetzung des Sicherheitsmanagements für die weltweit ca. 160 Sekundierten im drei Personen starken Team
Abwesenheitsvertretung der Teamleitung Sicherheitsmanagement
Verwaltungsaufgaben im Sicherheitsmanagement, insbesondere:
- Begleiten der von entsandtem Personal gestellten Anträge auf Sicherheitsüberprüfung, Kommunikation mit dem Fachreferat im AA, Wiedervorlagen, Aktenführung
- Abwicklung des Versands der Schutzausrüstung: Personal Protective Equipment (PPE)
- Weiterentwicklung der Einsatzvor- und -nachbereitung
- allgemeine Aktenführung
Eigenständige kriteriengeleitete Erarbeitung von Sicherheits- und Risikoanalysen zu Einsatzländern und aufnehmenden Einrichtungen bzw. Missionen
Enge Betreuung und Kontaktpflege mit Sekundierten im Einsatz – zurzeit auf dem afrikanischen Kontinent - durch regelmäßige Austauschformate der sekundierten Kolleg:innen; bei Bedarf Teilnahme an Duty of Care Visits in Einsätzen
Mitarbeit im Bereitschaftsdienst des ZIF sowie in Krisenfällen enge Koordination des Krisenmanagements im ZIF und mit Stellen des AA

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom,
oder gleichwertiger Abschluss) im Bereich Risiko- und Sicherheitsmanagement oder einer anderen einschlägigen Fachrichtung
Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung in einschlägigen Berufsfeldern, bevorzugt Erfahrungen aus Einsätzen in Krisen- und Konfliktländern
Starke Problemlösungs- und Verhandlungsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Bewusstsein für sich entwickelnde Sicherheitstrends, Themen und Vorschriften
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und selbstständiges Einarbeiten in neue Themengebiete
Regionale Kenntnisse, bevorzugt in den Regionen subsaharisches Afrika oder Nahost
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Bereitschaft, bei krisenhaften Entwicklungen auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (nachts und oder an Wochenenden) zu arbeiten

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

Wir bieten

Vielfältige Herausforderungen : Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politischen Umfeld. Ein Job mit Sinn
Vereinbarkeit von Beruf und Privatem : Wir begegnen uns gerne im Büro und bieten dennoch flexible Arbeitszeitregelungen – mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
Persönliche Entwicklung : Profitieren Sie von zahlreichen internen Informationsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz
Onboarding : Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht
Nachhaltigkeit im Blick : Wir bezuschussen das Job-/Deutschlandticket als ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen
Bei uns gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund : 31 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei). Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung sind feste Bestandteile des Entgeltsystems. Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Position mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden mit Beginn zum 01.02.2027 . Die Stelle wird bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund vergütet.

STBL1_DE

Referent:in (w/m/d) für Risiko- und Sicherheitsmanagement

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