Über uns
Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen uns bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Urheberinnen und Urherbern und 10.000 Verlage.
Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft WORT die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Urheberinnen und Urhebern und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können.
Wir laden schwerbehinderte Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@vgwort.de .

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/einen Prozess- und IT-Manager/in –
Inkasso- und Ausschüttungssysteme (m/w/d)
in Vollzeit

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Prozessanalyse: Sie erfassen und dokumentieren die bestehenden Unternehmensprozesse end-to-end – von der Meldung über die Rechteklärung bis zur Auszahlung – und machen Abhängigkeiten, Medienbrüche und Engpässe sichtbar
Harmonisierung: Sie identifizieren Redundanzen und Sonderwege in Prozessen und Systemlandschaft, entwickeln Soll-Prozesse und führen unterschiedliche Verfahren der einzelnen Ausschüttungsbereiche zu einheitlichen, robusten Standards zusammen
Prozesssteuerung: Sie etablieren Kennzahlen und Regelkommunikation für den laufenden Betrieb, überwachen die Prozessqualität (Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Termintreue der Ausschüttungen) und steuern Verbesserungsmaßnahmen bis zur Umsetzung
Schnittstellenfunktion: Sie übersetzen fachliche Anforderungen der Ausschüttungs- und Rechtsbereiche in klare Vorgaben für die interne IT und externe Dienstleister – und umgekehrt. Sie begleiten Weiterentwicklungen unserer Kernsoftware von der Anforderung über Tests bis zur Abnahme
Projektarbeit: Sie übernehmen (Teil-)Projektleitungen bei der Modernisierung unserer Systemlandschaft, inklusive Priorisierung, Ressourcenplanung und Berichterstattung an den kaufmännischen Direktor
Dokumentation und Wissenssicherung: Sie sorgen dafür, dass Prozesswissen nicht in Köpfen, sondern in nachvollziehbaren, gepflegten Dokumentationen liegt

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Quereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung ist willkommen
Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, in der Business-Analyse oder im Anforderungsmanagement, idealerweise in einem Umfeld mit komplexen Abrechnungs-, Melde- oder Massendatenprozessen (z. B. Verwertungsgesellschaft, Versicherung, Bank, Energiewirtschaft, Verlagswesen)
Sicherer Umgang mit Methoden der Prozessmodellierung (z. B. BPMN) und mit Projektmanagement-Methoden (klassisch und/oder agil)
Ausgeprägtes Verständnis für Datenstrukturen und IT-Systeme; SQL-Kenntnisse und Erfahrung mit der Einführung oder Ablösung von Fachanwendungen sind ein Plus
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu strukturieren und adressatengerecht zu kommunizieren – gegenüber Fachbereich, IT, Dienstleistern und Geschäftsführung
Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Beharrlichkeit und Freude daran, gewachsene Strukturen behutsam, aber konsequent zu verbessern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes
Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.)
Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten für 2 Tage pro Woche
Volle Übernahme des DeutschlandticketJob
Flache Organisationsstrukturen
Angenehmes Betriebsklima
eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten
kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!
Bitte geben Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums ab oder schicken diese an: vg-wort-jobs@m.personio.de

Sie sind sich noch nicht ganz sicher oder haben Fragen an uns?

Gerne können Sie uns über die E-Mailadresse bewerbungen@vgwort.de auch Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess zukommen lassen.

Prozess- und IT-Manager/in - Inkasso- und Ausschüttungssysteme (m/w/d)

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