Die Orania RE Property Services GmbH ist ein inhabergeführtes Family Office mit klarem Fokus auf den langfristigen Aufbau, die aktive Wertsteigerung und die eigene operative Bewirtschaftung eines stets wachsenden Wohnimmobilienportfolios mit mehreren hundert Einheiten in Berlin. Als kleines, familiäres Team decken wir zunehmend die gesamte Wertschöpfungskette von der Verwaltung über Instandhaltung bis zur Neuvermietung selbst ab und kombinieren dabei unternehmerische Weitsicht mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Aufgaben

Als Property Manager/in (m/w) verantwortest Du die operative Bewirtschaftung unserer Wohnimmobilien in Berlin. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mieter, koordinierst sowohl interne Mitarbeiter (z. B. Hausmeister) als auch externe Dienstleister und stellst sicher, dass unsere Objekte wirtschaftlich effizient und in einwandfreiem Zustand bewirtschaftet werden.

Wir bauen unser Team gezielt aus und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die die
performanceorientierte Bewirtschaftung unserer Objekte eigenverantwortlich treuhänderisch, strukturiert und mit einem klaren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge übernimmt. Dabei profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Du stellst sicher, dass unser Immobilienportfolio operativ exzellent und kosteneffizient bewirtschaftet wird und trägst damit aktiv zum nachhaltigen Wachstum des Portfolios bei.

Deine Aufgaben im Detail

Betreuung unserer Mieter und Objektnutzer als erste Ansprechperson
Mietvertragsmanagement inkl. Fristen-, Index- und Optionscontrolling
Strukturiertes Aussprechen und Überwachung von regelmäßigen Mietanpassungen
Koordination und Überwachung der externen Mieten- und Objektbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen)
Abstimmung der Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen durch die externe Firma
Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und des Gebäudemanagements
Sicherstellung technischer, öffentlich-rechtlicher und eigentümerspezifischer Vorgaben und Richtlinien
Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene
Koordination und Sicherstellung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Erstellung von Dokumentationen, Datenanalysen und Reportings an die Eigentümer

Qualifikation

Dein Profil

Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau IHK) oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien
Immobilienwirtschaftliche Zusatzqualifikation (z. B. Immobilienökonom, Fachwirt) von Vorteil
Fachliche Kenntnisse
Gute Kenntnisse betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
Kenntnisse im Mietrecht sowie im immobilienspezifischen Vertragswesen
Grundlegende technische Kenntnisse von Wohnimmobilien
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Word) sowie Hausverwaltungssoftware
Persönliche Eigenschaften
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Zahlenaffinität und Blick für das Detail
Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Verhandlungsgeschick
Effiziente Umsetzung von Maßnahmen kombiniert mit Hands-on-Mentalität

Benefits

Was Dich bei uns erwartet

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit nach erfolgreich bestandener Probezeit
Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Unternehmen
Die Möglichkeit sich aktiv in die Gestaltung von Prozessen und Abläufen einzubringen
Flache Hierarchien und eine offene, direkte Kommunikationskultur
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive zur Weiterentwicklung
Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice an einigen Tagen
Poolfahrzeug zur Wahrnehmung von Terminen in den Objekten
Familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Team mit hohen Ambitionen

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns auf deine Nachricht.

Im ersten Schritt tauschen wir uns gerne persönlich per MS Teams oder Telefon aus und klären offene Fragen. Passt es für beide Seiten, laden wir Dich anschließend zu einem persönlichen Kennenlernen in unser Büro ein.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Property Manager/in (m/w/d)

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