Pharma Assistent (m/w/d) in Heidelberg, Deutschland

Ihre Aufgaben:

• Sie stellen eine professionelle Betreuung von Besuchenden sowie eine reibungslose Organisation der Meetingräume sicher
• Sie koordinieren regelmäßige Bestellungen (z.B. Getränke, Snacks) und übernehmen den administrativen Service bei Meetings
• Sie verantworten die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sie sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der entsprechenden Bestandslisten zuständig
• Sie unterstützen den Einkaufs- und Rechnungsprozess, indem Sie Bestellungen und Rechnungen sorgfältig und fristgerecht in internen Systemen bearbeiten (z.B. SAP, Moneta)
• Sie sind eine zentrale Ansprechperson für das PO-Management und unterstützen interne Prozesse zuverlässig
• Sie koordinieren Wartungs- und Servicetermine mit externen Dienstleistern
• Sie übernehmen das Pool-Car-Management, einschließlich Terminorganisation für Reifenwechsel und Inspektionen

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen sichere Kenntnisse in der deutsch- und englischen Sprache (beide Sprachen sind Voraussetzung)
• Sie bringen mindestens erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion mit, idealerweise in einer Pharmaunternehmen
• Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten aus
• Zuverlässigkeit, Integrität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

• Arbeit in einem internationalen Unternehmen