Pharma Assistent (m/w/d) in Heidelberg, Deutschland
Hays Professional Solutions GmbH
Heidelberg, Deutschland
Ihre Aufgaben:
Sie stellen eine professionelle Betreuung von Besuchenden sowie eine reibungslose Organisation der Meetingräume sicher
Sie koordinieren regelmäßige Bestellungen (z.B. Getränke, Snacks) und übernehmen den administrativen Service bei Meetings
Sie verantworten die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Sie sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der entsprechenden Bestandslisten zuständig
Sie unterstützen den Einkaufs- und Rechnungsprozess, indem Sie Bestellungen und Rechnungen sorgfältig und fristgerecht in internen Systemen bearbeiten (z.B. SAP, Moneta)
Sie sind eine zentrale Ansprechperson für das PO-Management und unterstützen interne Prozesse zuverlässig
Sie koordinieren Wartungs- und Servicetermine mit externen Dienstleistern
Sie übernehmen das Pool-Car-Management, einschließlich Terminorganisation für Reifenwechsel und Inspektionen
Ihre Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen sichere Kenntnisse in der deutsch- und englischen Sprache (beide Sprachen sind Voraussetzung)
Sie bringen mindestens erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion mit, idealerweise in einer Pharmaunternehmen
Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten aus
Zuverlässigkeit, Integrität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
... sowie rechtzeitige Information des Vorgesetzten über wesentliche Schwierigkeiten. Der Schlüssel zum Erfolg: Ausbildung: - Abgeschlossene Berufsausbildung im pharmazeutischen, technischen oder logistischen Bereich (z.B. PTA, PKA, CTA, Drogist/in, Pharma-Assistent/in) oder vergleichbare Erfahrung. Erfahrung: - Erste Berufserfahrung ...
... Produkte unserer Kunden Das zeichnet Sie aus - Ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium, z. B. in Chemie, Biologie, Umweltwissenschaften, Life Sciences, Pharmazie oder Chemieingenieurwesen - Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Chemisch-technischer Assistent (CTA), Biologisch-technischer Assistent (BTA), Umweltschutztechniker, ...
... suchen eine Persönlichkeit, die Fachkompetenz mit Lebenserfahrung und sicherem Auftreten verbindet. - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als PTA (Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in) oder geprüfte/r Pharmareferent/in (§ 75 AMG) oder alternativ verkäuferische Erfahrung in anderen Branchen. - Mindset: Hohes ...
Stellendetails Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen organisationsstarken und motivierten Assistent in Vollzeit. Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in 28309 Bremen, welches kundennah komplizierteste Anlagen und Systeme entwirft, ...
Wir suchen ein engagierten Assistent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit (Vollzeit möglich nach der Probezeit). In dieser Position unterstützen Sie die Hauptberuflichen Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und übernehmen ...
Ihre Aufgaben Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektmanager.
... Herstellungsprozessen sowie bei der Pflege von Arbeitsanweisungen und Vorlagen Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. als BTA, CTA, Pharmakant (m/w/d), Produktionsfachkraft Chemie, oder abgeschlossenes Studium im Bereich Biotechnologie, Bioingenieurwesen oder vergleichbar - Erste Berufserfahrung ...
... Vollständigkeit und Plausibilität - Nachverfolgung fehlender Informationen und Abstimmung mit internen Fachbereichen - Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation nach pharmazeutischen Qualitätsstandards - Kontrolle produktbegleitender Unterlagen und Freigabedokumente - Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen ...
... mit - Abgeschlossenes Studium Pharmazie, Biochemie, Chemieingenieurwesen, Biotechnologie oder Lebensmittelchemie - Erfahrung in Entwicklung und Herstellung pharmazeutischer Produkte - Kenntnisse regulatorischer Anforderungen wie GMP-Richtlinien - Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie in Produktion, Qualitätssicherung ...
Betriebsleitungs - Assistent (m/w/d) - Osnabrück - Vollzeit Unser Kino HALL OF FAME mit 1.300 Sitzplätzen in sieben Sälen befindet sich zentral in der Osnabrücker Innenstadt. Eine fünfköpfige Betriebsleitung führt rund 25 Mitarbeiter und setzt Tag für Tag Impulse nach unserer Philosophie „Kino machen, wie das Publikum es ...