Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d) in Sandebeck, Deutschland

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Steinheim-Sandebeck (in der Nähe von Paderborn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d) Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche: Unterstützende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich Anforderungen: kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrung in Personalwesen wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gute Englischkenntnisse Zusätzliche Informationen: Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns: Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative Unser Einschulungsprogramm gewährleistet eine ausführliche und individuelle Einarbeitung Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut Nutzen Sie einfach unser Karriereportal unter um Ihre Bewerbung zu übermitteln. Fragen beantworten wir gerne unter der unten angegebenen Telefonnummer. KRONOSPAN GmbH Joline Henneke Leopoldstaler Str. 195 32839 Steinheim-Sandebeck Tel: 05238/984-151 [email protected] Unterstützende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Personalwesen wünschenswert Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse