Payroll Specialist (m/w/d) in Aachen, Deutschland - Jobeax
Stellenbeschreibung
Payroll Specialist (m/w/d) in Aachen, Deutschland
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Germany, Aachen
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Bei DocMorris machen wir Gesundheitsmanagement mit nur einem Klick zugänglich. Hinter dieser Mission steht eine Lohnabrechnung, auf die sich die Menschen verlassen können. Du übernimmst die Verantwortung für die niederländische Entgeltabrechnung und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden korrekte, pünktliche und vollständig gesetzeskonforme Auszahlungen erhalten.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Payroll-Prozesses für die Niederlande – inklusive konformer, präziser und pünktlicher monatlicher Abwicklung (inkl. CAO-/Tarifvertrags-Kontext).
Koordination mit externen Payroll-Partnern und internen Schnittstellen (People Ops, Finance) zur schnellen und gründlichen Klärung von Fällen.
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie Prüfungen (Steuer/Sozialversicherung) für reibungslose Übergaben an die Finanzbuchhaltung.
Pflege sauberer und verlässlicher Mitarbeiter- und Lohndaten in Workday zur Steigerung der Datenqualität und der Kontrollen.
Förderung von Junior-Kolleginnen und -Kollegen, Unterstützung bei deren Entwicklung und Anhebung der Qualitätsstandards im Team.
Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen (Automatisierung, Vorlagen, Prüfungen) zur Reduzierung von Fehlern und Durchlaufzeiten.
Qualifikation
Was du mitbringst (Must-have)
Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung (niederländische Payroll zwingend erforderlich) – ob in-house, ausgelagert oder in einem hybriden Modell.
Fundierte Kenntnisse des niederländischen Lohnsteuer- und Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung mit Tarifverträgen (CAO).
Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Ownership-Mentalität.
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln; sicher in Datenprüfungen und Abstimmungen).
Fließendes Englisch (Niederländisch oder Deutsch sind von Vorteil).
Bereitschaft zu hybridem Arbeiten.
Nice to have
Erfahrung mit Workday oder ausgeprägte Kenntnisse in HRIS-/Payroll-Systemen.
Erfahrung in der Optimierung von Payroll-Prozessen (Kontrollen, Dokumentation, Automatisierung).
Erfahrung mit Employer of Record (EoR) und/oder der Koordination internationaler Payrolls.
Benefits
Unsere Benefits in Deutschland
Attraktive Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
30 Urlaubstage
Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)
Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning
Fairer Lohn für Festangestellte und Zeitarbeitnehmer sowie angemessene Vergütung von Praktika
Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche
Tolle Mitarbeiter-Events und jährliche Firmenfeiern
Wohlfühl-Arbeitsumgebung mit klimatisierten, hellen Büros und Sonnenterrasse. Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit hochmoderner technischer Ausstattung.
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
An den Standorten Heerlen und Aachen kann ein deutscher oder niederländischer Arbeitsvertrag gelten. Wir informieren dich während des Auswahlverfahrens über die Art des Vertrags und die damit verbundenen Benefits.
Unsere Gehälter basieren auf objektiven und rollenbezogenen Kriterien, die sich an den lokalen Marktstandards deines Einstellungslandes orientieren. Dein zuständiger Recruiter informiert dich vor dem ersten Interview gerne detailliert über die relevanten Gehaltsbänder.
Vielfalt stärkt uns.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt macht uns besser.
Wir arbeiten aktuell im Auftrag einer Bank in Hamburg (40% remote), die sich mit einem Payroll Specialist (m/w/d) verstärken möchte. Neben der Dienstleistersteuerung nimmt auch die Qualitätssicherung einen wichtigen Teil der Position ein. Aufgaben: - Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Durchführung der monatlichen ...
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... für Krankenkassen und Behörden und stehst im Austausch mit den entsprechenden Stellen. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse ein. Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter ...
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Zusammenfassung Für ein innovatives Softwareunternehmen am Standort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Payroll (m/w/d). Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Betreuung von Zeit- und Entgeltabrechnungen inklusive Sozialversicherungs- und Steuerfragen Pflege ...
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Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.
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Production Specialist (m/w/d)ESTEVE ist ein internationales, innovationsgetriebenes, Spezialpharmaunternehmen mit Hauptsitz in Barcelona und pharmazeutischen Tochtergesellschaften in Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien, Portugal, USA und dem Vereinigten Königreich sowie hochmodernen Produktionsanlagen in Deutschland, ...
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