Operations und Administration Manager (m/w/d) in Hamburg, Deutschland

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des operativen und administrativen Tagesgeschäfts am Standort Hamburg
• Schnittstelle zwischen den Teams und Entscheidungsträgern in Hamburg und Dakar
• Steuerung der Büroorganisation, Terminplanung sowie der gesamten Geschäftskorrespondenz
• Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Bestellprozessen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen sowie Rechnungs- und Vertragsmanagement
• Erstellung und Pflege relevanter Geschäfts- und Projektdokumentationen
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und operativen Geschäftsvorgängen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und administrativer Strukturen
• Unterstützung bei der Betreuung und Koordination studentischer Mitarbeitender

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  
• Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Funktion
  
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
  
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise im Handels-, Export- oder Engineering-Bereich
  
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
  
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Ihre Vorteile:

• Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Westafrika
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Vielfältige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu optimieren
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen