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Stellenbeschreibung

Operations und Administration Manager (m/w/d) in Hamburg, Deutschland

Hays Professional Solutions GmbH

Hamburg, Deutschland

Ihre Aufgaben:


  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des operativen und administrativen Tagesgeschäfts am Standort Hamburg
  • Schnittstelle zwischen den Teams und Entscheidungsträgern in Hamburg und Dakar
  • Steuerung der Büroorganisation, Terminplanung sowie der gesamten Geschäftskorrespondenz
  • Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei Bestellprozessen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen sowie Rechnungs- und Vertragsmanagement
  • Erstellung und Pflege relevanter Geschäfts- und Projektdokumentationen
  • Überwachung von Fristen, Aufgaben und operativen Geschäftsvorgängen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und administrativer Strukturen
  • Unterstützung bei der Betreuung und Koordination studentischer Mitarbeitender

Ihre Qualifikationen:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Funktion
  • Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise im Handels-, Export- oder Engineering-Bereich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Ihre Vorteile:



  • Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
  • Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Westafrika
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
  • Vielfältige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu optimieren
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen

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