Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des operativen und administrativen Tagesgeschäfts am Standort Hamburg
Schnittstelle zwischen den Teams und Entscheidungsträgern in Hamburg und Dakar
Steuerung der Büroorganisation, Terminplanung sowie der gesamten Geschäftskorrespondenz
Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Geschäftspartnern
Unterstützung bei Bestellprozessen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen sowie Rechnungs- und Vertragsmanagement
Erstellung und Pflege relevanter Geschäfts- und Projektdokumentationen
Überwachung von Fristen, Aufgaben und operativen Geschäftsvorgängen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und administrativer Strukturen
Unterstützung bei der Betreuung und Koordination studentischer Mitarbeitender

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Funktion
Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise im Handels-, Export- oder Engineering-Bereich
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Westafrika
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Vielfältige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu optimieren
Langfristige Perspektive in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen

Operations und Administration Manager (m/w/d)

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