Als Office Manager (m/w/d) bist Du eine wichtige Anlaufstelle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert, behältst den Überblick über organisatorische Themen und bist Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen, Besucher sowie externe Partner.
Aufgaben
Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf an unserem Standort in Halle.
Du bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und Kolleginnen und Kollegen.
Du empfängst Gäste und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
Du organisierst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Planung von Team- und Firmenevents.
Du koordinierst Bestellungen, Büromaterial und externe Dienstleister und behältst den Überblick über die Ausstattung unseres Standorts.
Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben sowie bei der Dokumentenverwaltung und -ablage.
Du erkennst, wenn etwas besser organisiert werden kann, und bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.
Qualifikation
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Büromanagement, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit sammeln.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.
Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und pragmatische Lösungen zu finden.
Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen.
Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Das erwartet dich bei Immoware24:
Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten und gleichzeitig wachsenden Softwareunternehmen.
Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, in der Du Deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten kannst.
Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit.
Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Einen modernen Arbeitsplatz an unserem zentral gelegenen Standort in Halle (Saale) mit guter Verkehrsanbindung.
Eine strukturierte Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Dich dabei unterstützen, schnell bei uns anzukommen.
Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens – kombiniert mit der Dynamik und den Gestaltungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Sende uns Deine Bewerbung per Email gerne mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins .
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