Office Manager (m/w/d) in Hamburg, Deutschland

Der Mandant

Unsere Mandantin ist eine als Spin-Off einer Großkanzlei . Als absolute Spezialisten in ihrem Bereich ist man bundesweiter Marktführer. Die Integration von Künstlicher Intelligenz ist zentraler Bestandteil der Kanzleiphilosophie um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten sowie Mandanten besser und schneller betreuen zu können. Hinzu kommt die Abkehr von der stundenbasierten Abrechnung hin zu Fixpreisen oder einer wertebasierten Vergütung.

Ihre Aufgaben

Sie sind DIE Schnittstelle für die gesamte Kanzlei

• Sie steuern die allgemeine Büroorganisation und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

• Sie bearbeiten die Eingangskommunikation, legen Akten an, übernehmen die Korrespondenz, bereiten Unterlagen vor und haben die Fristen im Blick.

• Sie koordinieren Termine, planen Besprechungen und unterstützen bei der Reiseplanung sowie -abrechnung.

• Sie verantworten das Bestellwesen für Büromaterialien und halten den Kontakt zu Dienstleistern

• Sie verantworten die Rechnungsstellung und Versendung

• Ggfls unterstützen Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung über RA-Micro

Ihr Profil:

• Sie haben eine als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen

• Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzposition mit

• Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise

• Sie sind ein Organisationstalent

• Sie beherrschen den Umgang mit RA-Micro sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

• Sie haben ein Interesse an internen Prozessen und übernehmen bei entsprechendem Interesse die Verantwortung hinsichtlich der Optimierung von Prozessen

• Wir wünschen uns von Ihnen zudem ein Interesse an und Verständnis für KI-unterstütztes Arbeiten