Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.
Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.
Aufgaben
Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Qualifikation
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
modernes Büro im Herzen Düsseldorfs (Japanisches Viertel)
4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 280 Mitarbeitenden
... Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen - Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzposition mit - Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise - Sie sind ein Organisationstalent - Sie beherrschen ...
... holen Auskünfte ein und bereiten Unterlagen vor - Sie bearbeiten die Kunden- und Partnerkorrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache - Sie übernehmen das Office-Management inklusive Bestellung/Kontrolle/Verwaltung von Büromaterial - Sie priorisieren und koordinieren die Termine des Direktors - Sie bearbeiten die Brief- ...
... genauso besonders ist wie du. YOUR NEW JOB Unsere Rezeption ist das Herzstück des Hauses – und du sorgst dafür, dass es im richtigen Takt schlägt. Als Front Office Manager bist du nicht nur Gastgeber:in, sondern auch Leader, Organisationstalent und Vorbild für dein Team. - Du führst, motivierst und entwickelst dein Front ...
... kaufmännische Ausbildung - 3-4 Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet - Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse - Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in der SAP Abwicklung - Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Excel, Word) - Überzeugendes Auftreten, strukturiertes ...
Beisteiner & partner Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Wir sind eine Kanzlei mit Standorten in Freilassing und Burgwedel (bei Hannover) und verfügen über ein überregionales Netzwerk in der Steuer- und Rechtsberatung, wobei wir einen starken Bezug zu Österreich pflegen.
... Abgeschlossene kfm. Ausbildung - Berufserfahrung als Assistenz (mind. 3 Jahre) - Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Kontaktfreudigkeit - Kommunikationsstärke - Teamplayer - Belastbarkeit und Flexibilität Weitere Infos: - Branche des Arbeitgebers: Vermittlung von ...
... Anlagen/Finanzen/Verwaltung – mit insgesamt rund zehn Mitarbeitenden. Die Mandatierung erfolgt mit höchster Diskretion; der Name der Familie und des Family Office wird erst im weiteren Verlauf des Prozesses offengelegt. Aufgaben Der Family Officer (m/w/d) übernimmt die zentrale Koordination, Steuerung und Weiterentwicklung ...
... Planung von Web-Projekten über die Programmierung von Webauftritten sowie Shops bis hin zur Umsetzung von Werbekampagnen. Dein Auftrag? Als Werkstudent HR- und Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele unseres Teams. Du steuerst alle Office-Prozesse, bist Ansprechpartner*in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung ...
... von Events und externen Besuchen - Koordination Putz- und Küchendienst Dein Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und ...
... Gesellschaften aus der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche, insbesondere Versicherungsunternehmen. Wir haben Standorte in Hamburg, Köln, München und Wien. Office Manager / Finanzbuchhalter (m,w,d) Standort: München Ihre Aufgaben - Eigenständige vorbereitende Buchhaltung inkl. Kontierung - Kontrolle der eingehenden Reisekostenabrechnungen ...