Argus Search – Ihre spezialisierte Personalberatung im HR- und Finanzbereich. Wir bringen die besten Talente mit Top-Unternehmen in Berlin zusammen! Aktuell suchen wir im Auftrag eines Mandanten eine motivierte Persönlichkeit für die Rolle des Office Managers (gn).
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Aufgaben
Unterstützung der Führungskräfte bei Korrespondenzen sowie Terminmanagement
Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Terminplanung, Telefon, Postbearbeitung und interner Korrespondenz
Vorbereitung und Koordination von Dienstreisen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
Betreuung organisatorischer Themen rund um Fuhrpark, Leasingverträge und externe DienstleisterUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei organisatorischen Themen im Bereich Arbeitssicherheit
Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie Koordination verschiedener Ansprechpartner
Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office und weiterer gängiger Bürosoftware
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem spannendem Tätigkeitsfeld
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, ausreichend Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsansätze sowie Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
Attraktives Gehaltspaket
Nettes und familäres Miteinander
30 Tage Urlaub
Möglichkeit auf Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten
Sie finden die Position spannend?
Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie gerne und geben Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Informationen zu dieser Vakanz. Sollte die Position nicht ganz zu Ihren Vorstellungen passen, haben wir selbstverständlich noch weitere spannende Funktionen im Angebot.
Als Argus Search vermitteln wir regelmäßig attraktive Positionen im HR- und Finanzbereich und arbeiten mit spannenden Unternehmen in und um Berlin zusammen.
Haben Sie jemanden im Kopf, der perfekt zu dieser Position passt? Dann freuen wir uns, wenn Sie uns den Kontakt empfehlen!
Allgemeine Informationen Über Die Position: Als Teil des Office-Management-Teams sorgen Sie dafür, dass unser Headquarter reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner gleichermaßen willkommen fühlen. Sie sind zentrale Ansprechperson im Büroalltag, organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen und tragen ...
... und sorgst für einen professionellen Ablauf im Sekretariat Deine Fähigkeiten - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Idealerweise bringst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung ...
Empfangsmitarbeiter Front Office & Gästebetreuung (gn) PS Direkt - Job perfekt Du hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich Gäste und Kollegen vom ersten Moment an willkommen fühlen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im Empfangsbereich, in der du Organisationstalent, ...
... interner Abläufe ein Deine Fähigkeiten - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (gn), Bürokaufmann (gn), oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Office Management oder in der allgemeinen ...
... drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Organisation und Koordination gehören zu deinen größten Stärken ...
Office Allrounder mit Kölschem Hätz (gn PS Direkt - Job perfekt Do häs et Hätz am rächte Fleck? Dann bist du bei uns genau richtig! Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann erwartet dich eine vielseitige ...
Wir suchen für unseren Hauptstandort in Geretsried einen Sales Manager / Mitarbeiter Vertrieb (m/w/d) – Industriemontage & Technische Dienstleistung Was wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit - Attraktives Vergütungspaket aus fixem Grundgehalt und einer leistungsorientierten Provision - Firmenfahrzeug ...
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... Servicegesellschaften in Neuss bei echten Projekten und übernimmst von Anfang an Verantwortung. Die Servicegesellschaften der St. Augustinus Gruppe bündeln zentrale Dienstleistungen für unsere Einrichtungen und vereinen unter anderem die Bereiche Küche, Inhouse-Logistik, Reinigung, Hauswirtschaft, Einkauf und Technik . Durch die verschiedenen ...
... empathy. We build waterslides and invent anti-racism campaigns. We are creative, innovative and blessed with a can-do attitude. We truly believe that robots love people, so we just do love them back. [{"name": "homeoffice", "text": "Homeoffice"}, {"name": "vollzeit", "text": "Vollzeit", "categoryName": "Type of employment"}]