Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.
Deine Aufgaben
Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
Reiseplanung für die Geschäftsführung
Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Terminplanung von Meetings
Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)
Dein Profil
selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
Teamspirit : Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
Kontinuierliches Lerne n : Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
Community of Practice : Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
Immer up – to -date : Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
Work-Life Balance : Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
Health : Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
Lohnende Zusatzleistungen : Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
Kein kaltes Wasser : Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.
Über uns
Wir bei EITCO entwickeln IT-Lösungen, die Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse intelligent und wirksam verbessern.
Die Zufriedenheit unserer Kunden und Partner steht bei EITCO ebenso im Mittelpunkt wie das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen sind wir stolz auf unsere flache Hierarchie, die flexiblen Arbeitsbedingungen sowie unsere wertschätzende und familiäre Atmosphäre. Dies ist die Basis unserer Leistungsfähigkeit, mit der wir seit vielen Jahren erfolgreich am Markt sind.
Kontakt
Meike Bodemann, HR Manager/Management Assistent European IT Consultancy EITCO GmbH Fon +49 (228) 338 881 150 Standorte: Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen
... onsite 2 days/ 16 hours per week, with flexibility based on business needs and office activities. We are seeking an organized, proactive, and culture-driven Office Assistant to support the daily operations and employee experience across our Aachen and Zurich offices. This role is ideal for someone who is passionate about ...
... mehreren Aufgaben den Überblick Du kommunizierst klar und zuverlässig Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland Rahmenbedingungen und Entwicklung Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich Leistungsorientierte ...
... serviceorientierten Blick die Grundlage für einen reibungslosen Büroalltag. Mehr über NBCUniversal erfahren Sie unter Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant & Office Manager (m/w/d) München | Executive & Team Support, Office Management & Events Ihre Aufgaben - Team Support: Kalender- und Terminkoordination sowie ...
... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung als Team Assistant, Executive Assistant, Office Manager:in, Sales Support Specialist oder in einer vergleichbaren Position mit. - Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationstalent, ...
Muenchen, Deutschland
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... Reise und großen, globalen Familie. Zur Unterstützung des Teams an unserem Produktionsstandort in Harrislee bei Flensburg suchen ab dem 01.02.2027 eine/n HR Assistant (m/w/d) - Personal & Office Management in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche Das sind Deine Aufgaben: - Erster Kontakt für Führungskräfte, Mitarbeitende und ...
... gewissenhaft und verlässlich — du bringst jede Aufgabe zu Ende - Eigeninitiative: du erkennst, was gebraucht wird, und handelst - Sicher am Computer (z.B. MS Office, Claude) - Führerschein - Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer ähnlichen Rolle wünschenswert - Diskret von Natur aus — du bekommst Einblick ...
TransOffice GmbH, ein Unternehmen in der Softwareentwicklungsbranche, sucht nach einer engagiertem und professionellem Mitarbeiter(in), um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei TransOffice GmbH bieten wir eine innovative Arbeitsumgebung, die Kreativität und technologische Fortschritte fördert. Unsere Mitarbeiter genießen ...
Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate am Standort München. Aufgaben - Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs ...
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... hast die Berufsausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann erfolgreich absolviert und/oder erste Berufserfahrung als Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter, Front Office Agent, Front Office Shiftleader oder Assistant Front Office Manager (d/w/m) am Empfang oder der Rezeption gesammelt - Du punktest mit einer herzlichen und zwanglosen ...
... dafür, dass Informationen strukturiert, zugänglich und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind WAS DU MITBRINGST - Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle - Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten - Gutes kaufmännisches ...