Objektmanagerin / Objektmanager (m/w/d) Immobilien
Gestalte mit uns die Zukunft unserer Immobilien!
Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit einem eigenen Immobilienportfolio von über 700 Einheiten in Köln, Essen und weiteren Städten Nordrhein-Westfalens. Unser Schwerpunkt liegt in der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien. Darüber hinaus vermieten und verwalten wir Einzelhandels- und Büroflächen in guten bis sehr guten Lagen.
Wir verfolgen das Ziel, unseren Immobilienbestand langfristig und nachhaltig weiterzuentwickeln. Dazu gehören energetische Sanierungen ebenso wie der gezielte Ankauf weiterer Immobilien und der kontinuierliche Ausbau unseres Portfolios.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen-Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Objektmanagerin oder einen Objektmanager (m/w/d), die bzw. der Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, kaufmännischen Aufgaben sowie der Betreuung unseres Immobilienbestands. Sie bzw. er übernimmt Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der betreuten Objekte und behält dabei Qualität, Wirtschaftlichkeit und langfristige Wertentwicklung im Blick."
Deine Aufgaben:
Eigenständige Objektverwaltung: Kaufmännische und organisatorische Verwaltung unseres Immobilienbestands sowie Überwachung der laufenden Vorgänge.
Mietmanagement: Unterstützung und Mitwirkung bei der Vermietung, von der Bearbeitung von Mietinteressenten bis zur Vorbereitung von Mietverträgen.
OPOS-Management: Führung, Pflege und Überwachung der Offene-Posten-Listen sowie Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungseingänge.
Nebenkostenabrechnungen: Erstellung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
Rechnungswesen: Prüfung eingehender Rechnungen und eigenständige Vorkontierung für die weitere buchhalterische Verarbeitung.
Mieterbetreuung: Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter bei kaufmännischen und organisatorischen Anliegen.
Fristen und Dokumentation: Überwachung relevanter Termine, Pflege der Objektunterlagen und Sicherstellung einer strukturierten Immobilienverwaltung.
Dienstleisterkoordination: Abstimmung mit externen Dienstleistern und Handwerksunternehmen bei Bedarf.
Das bringst du mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Mietmanagement oder in der Wohnungswirtschaft.
Grundkenntnisse in der Vermietung sowie ein Verständnis für mietvertragliche und kaufmännische Zusammenhänge.
Erfahrung im Umgang mit OPOS-Listen und offenen Forderungen.
Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und Vorkontierung.
Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Das bieten wir dir:
Zusammenarbeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.
Eigenverantwortung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
Abwechslungsreiche Tätigkeit: Die Kombination aus Immobilienverwaltung, Mietmanagement und kaufmännischen Aufgaben.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und einen offenen Austausch legt.
Entwicklungsmöglichkeiten: Die Chance, deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft auszubauen und fachlich weiterzukommen.
Attraktiver Arbeitsplatz in Essen: Eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit langfristiger Perspektive.
Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!
Du arbeitest gerne eigenständig, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchtest Verantwortung für die Verwaltung von Immobilien übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an [email protected].
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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- Eigenständige Objektverwaltung: Kaufmännische und organisatorische Verwaltung unseres Immobilienbestands sowie Überwachung der laufenden Vorgänge.
- Mietmanagement: Unterstützung und Mitwirkung bei der Vermietung, von der Bearbeitung von Mietinteressenten bis zur Vorbereitung von Mietverträgen.
- OPOS-Management: Führung, Pflege und Überwachung der Offene-Posten-Listen sowie Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungseingänge.
- Nebenkostenabrechnungen: Erstellung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Rechnungswesen: Prüfung eingehender Rechnungen und eigenständige Vorkontierung für die weitere buchhalterische Verarbeitung.
- Mieterbetreuung: Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter bei kaufmännischen und organisatorischen Anliegen.
- Fristen und Dokumentation: Überwachung relevanter Termine, Pflege der Objektunterlagen und Sicherstellung einer strukturierten Immobilienverwaltung.
- Dienstleisterkoordination: Abstimmung mit externen Dienstleistern und Handwerksunternehmen bei Bedarf.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Mietmanagement oder in der Wohnungswirtschaft.
- Grundkenntnisse in der Vermietung sowie ein Verständnis für mietvertragliche und kaufmännische Zusammenhänge.
- Erfahrung im Umgang mit OPOS-Listen und offenen Forderungen.
- Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und Vorkontierung.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.