MS Dynamics 365 BC Administrator/Interims-Manager (m/w/d), Raum Osnabrück/Münster in Osnabrück, Deutschland

Mein Auftraggeber, ein mittelständischer Familienbetrieb aus der Industriebranche für (Fahrzeug-)Komponenten, der aktuell insgesamt um die 140 Mitarbeiter beschäftigt und dessen innovativ führenden Produkte seit rund 45 Jahren weltweit im Einsatz sind, ist auf der Suche nach einem Microsoft Dynamics 365 Business Central Interims-Manager bzw. einem Systemadministratoren mit BC-Expertise (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für das Headquarter im Raum von Osnabrück bzw. Münster (auch aus den Richtungen Gütersloh und Vechta gut zu erreichen).

Im Juni letzten Jahres wurde im Unternehmen das neue ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud eingeführt (vorher war es die veraltete Version Navision 4.3 und zahlreichen Individualisierungen). Da die Implementierung jedoch holprig verlief und sich die täglichen Arbeiten in manchen Teilen leider noch immer problematisch gestalten, soll die EDV-Abteilung nun intensiv verstärkt und aufgestockt werden. Je nach individuellen Kenntnissen und Schwerpunkt werden aktuell zwei Profile gesucht: Eine Stelle fokussiert sich als Kernpunkt auf Microsoft Business Central, um Fehler- und Schwachstellenanalysen durchzuführen, das Tagesgeschäft zu stabilisieren sowie durch Nachschulungen das Akzeptanz-Management im Haus zu verbessern. Hierbei geht es nicht um aufwendige Anpassungen, sondern darum, die Prozesse strategisch so umzustrukturieren, dass sie an den BC-Standard passen. Die zweite Position richtet sich an einen erfahrenen IT-Allrounder für die ganzheitliche Systembetreuung von A-Z. Dieser Bereich umfasst die Endgeräteverwaltung, Telefonclienteinrichtung sowie die Fehlerbehebung bei Druckern, Laptops, Monitoren und Telefonen. Da das Unternehmen strategisch zu 90 % mit allen Systemen in die Cloud geht, sind lokale Server- und Netzwerkinfrastrukturen kaum noch vorhanden; Schnittstellen (wie Babdec und Docuware) sowie komplexere Themen werden durch externe Dienstleister betreut, die von Ihnen gesteuert werden. Das IT-Team besteht aktuell aus dem IT-Leiter und einem Auszubildenden, der sich nach seiner Prüfung aussuchen darf, ob er in den BC-Bereich wechselt. Gesucht werden Kräfte mit Berufserfahrung, da der IT-Leiter für die 140 Mitarbeiter und 3 Firmen zuvor alles alleine getragen hat und eine fundierte Unterstützung benötigt. Die Zusammenarbeit im Haus ist durch eine echte, gelebte Duz-Kultur bis zur Geschäftsführung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung geprägt.

Ihr Aufgabenbereich (je nach Schwerpunktsetzung):

• Schwerpunkt Business Central: Akute Fehler- und Schwachstellenanalyse (Troubleshooting), Stabilisierung des Tagesgeschäfts sowie strategische Neuausrichtung der Prozesse zurück zum Standard (Back-to-Standard)
• Schwerpunkt IT-Allround: Von A-Z eigenständige Systembetreuung und Administration der IT-Infrastruktur (Endgeräteverwaltung, Laptops, Monitore, Drucker, Telefonclients)
• Nachschulung, Support und Akzeptanz-Management der Anwender (in den Bereichen Produktion, Lager, Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf) sowie Betreuung der internationalen Franchise-Partner in den Niederlanden und Dubai (vorwiegend per E-Mail)
• Steuerung und Koordination der externen Hauptdienstleister bei komplexeren Fragestellungen und Schnittstellen (z. B. Babdec, Docuware)
• Übernahme einer partnerschaftlichen Rufbereitschaft am Wochenende (aufgeteilt im Team, ca. 1 WE im Monat bei sehr geringem Aufkommen)
• Eigenständige Analyse, Behebung von Störungen und Dokumentation der Systeme

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, eine vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Fachinformatiker Systemintegration) oder eine entsprechende Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung (ab ca. 3 Jahren), um nach einer soliden Einarbeitung eigenverantwortlich agieren zu können
• Je nach Fokus: Fundierte Kenntnisse im Umfeld von MS Dynamics 365 Business Central (Cloud) ODER starkes Allround-Wissen in der klassischen Client- und Systembetreuung
• Entwicklungskenntnisse sind nicht erforderlich, Programmierungen laufen über die externen Partner; die interne eigenständige Klärung von Kleinigkeiten zur Kostenersparnis ist jedoch gerne gesehen
• Starke Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine autonome und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Schulenglisch reicht für den überwiegend schriftlichen Austausch mit den internationalen Partnern völlig aus)

Es erwarten Sie:

• Eine langfristige und unbefristete Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit viel Eigenverantwortung und offenen Türen
• Ein sehr familiäres und lockeres Arbeitsumfeld mit einer echten, gelebten Duz-Kultur in einem freundschaftlichen Team
• Eine attraktive Vergütung von etwa 60.000-65.000€ brutto im Jahr (je nach Erfahrungsstand), Jahresgehalt geteilt durch 12 feste Monatsgehälter, sowie eine zusätzliche Gewinnbeteiligung bei passendem Jahresergebnis
• Benefits wie Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge (gesetzlich festgelegt), Fahrradleasing, Hansefit und ein frischer Obstkorb
• Regelmäßige Firmenevents (z.B. Weihnachtsfeier...)
• Reine Inhouse-Position mit sehr hoher Standortsicherheit: Alles was an Reisetätigkeiten notwendig wäre, übernimmt der IT-Leiter (sehr geringfügiger Anteil)
• Flexible Home-Office-Regelung: 1 fixer Home-Office-Tag und ein zweiter variabler Home-Office-Tag (nach Abstimmung im Team, ein 3. Remote-Tag ist perspektivisch denkbar)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr) bei einer 40-Stunden-Woche (Mo-Fr) sowie 30 Urlaubstage im Jahr
• Ein modernes Büro (ausgelegt auf 4 Arbeitsplätze mit langfristigem Plan aufzustocken) und ausreichend PKW-Stellplätze direkt vor der Tür

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Katherine Lippert

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