Über das MEDICLIN Herzzentrum Lahr

Das MEDICLIN Herzzentrum Lahr vereint unter einem Dach die Klinik für Herz-, Thorax- und
Gefäßchirurgie sowie die Klinik für Innere Medizin und Kardiologie und die Klinik für
Anästhesiologie und Intensivmedizin. Das 1994 eröffnete Herzzentrum verfügt über 75
Betten. Hier sind rund 330 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Zum MEDICLIN-Standort Lahr gehört neben dem MEDICLIN Herzzentrum Lahr auch das
MEDICLIN MVZ Lahr/Baden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Chefarztsekretariat der Anästhesie

in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabenbereich im Bereich Kaufmännische Direktion:

Vereinbarung und Überwachung aller Termine
Täglich anfallende Post mit Verteilung in die einzelnen Abteilungen
alle anfallende Korrespondenz
Bearbeitung von Anfragen der Krankenkassen und Sozialämtern § 66 SGB V und besonderen Stellen
Bearbeitung und Korrespondenz der Rechtsfälle in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
Bearbeitung von Verträgen
Kommunikation mit allen Abteilungen
alle anfallenden üblichen Sekretariatsarbeiten
Überwachung und Organisation der Jubiläen und Geburtstage
Bearbeitung von Reiseanträgen
Abrechnungsstatistik Chirurgie, Anästhesie auf dem Laufenden halten
Aktualisierung der Türschilder im Herzzentrum
Unterstützung in der Personalabteilung bei Urlaub

Ihr Aufgabenbereich im Bereich Anästhesie und Intensivmedizin:

Bearbeitung der Tagespost
Terminkoordination
Korrespondenz
Organisation und Bearbeitung Dienstreisen
Überwachung der Aktualisierung für Strahlenschutz und Fortbildungszertifikate der Ärzte
Organisation und anfallende Tätigkeiten bei Fortbildungen, Punktebeantragung etc.
Reisekostenabrechnung der Anästhesie und Intensivmedizin
Erstellen von Bescheinigungen für Hospitanten und Famulanten in der Anästhesie
Alle anfallenden Arbeiten und Datenexporte bezüglich §21 Transfusionsgesetz
Organisation und Bereitstellung der Unterlagen für das jährliche Audit aufgrund des Transfusionsgesetzes
Organisation der Transfusionskommissionssitzung
Abrechnung und Überwachung, sowie alle anfallenden Arbeiten der Privatliquidation
Erstellung und Pflege des Dienstplanes der Ärzte der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
Urlaubsplanung der Ärzte der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
Pflege und Verrechnung in Time Office
Beantwortung von Anfragen von Patienten und Firmen

Was wir uns wünschen:

Ausbildung in einem medizinischen Beruf mit kaufmännischer Erfahrung oder in einem kaufmännischen Beruf mit medizinischem Wissen oder vergleichbare Qualifikationen
eine teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute PC und EDV Kenntnisse
eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, MediCare und weitere Vergünstigungen für Beschäftigte
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Leistungsgerechte Bezahlung
Hansefit
JobRad

Ihre Ansprechperson:

Sie haben Rückfragen und benötigen noch weitere Informationen? Gerne steht Ihnen Frau Zapf jederzeit telefonisch (07821/925-2001)zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Chefarztsekretariat der Anästhesie

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