Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Chefarztsekretariat der Anästhesie in Lahr/Schwarzwald, Deutschland

Über das MEDICLIN Herzzentrum Lahr

Das MEDICLIN Herzzentrum Lahr vereint unter einem Dach die Klinik für Herz-, Thorax- und
Gefäßchirurgie sowie die Klinik für Innere Medizin und Kardiologie und die Klinik für
Anästhesiologie und Intensivmedizin. Das 1994 eröffnete Herzzentrum verfügt über 75
Betten. Hier sind rund 330 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Chefarztsekretariat der Anästhesie

in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabenbereich im Bereich Kaufmännische Direktion:

• Vereinbarung und Überwachung aller Termine
• Täglich anfallende Post mit Verteilung in die einzelnen Abteilungen
• alle anfallende Korrespondenz
• Bearbeitung von Anfragen der Krankenkassen und Sozialämtern § 66 SGB V und besonderen Stellen
• Bearbeitung und Korrespondenz der Rechtsfälle in Abstimmung mit der   Rechtsabteilung
• Bearbeitung von Verträgen
• Kommunikation mit allen Abteilungen
• alle anfallenden üblichen Sekretariatsarbeiten
• Überwachung und Organisation der Jubiläen und Geburtstage
• Bearbeitung von Reiseanträgen
• Abrechnungsstatistik Chirurgie, Anästhesie auf dem Laufenden halten
• Aktualisierung der Türschilder im Herzzentrum
• Unterstützung in der Personalabteilung bei Urlaub

Ihr Aufgabenbereich im Bereich Anästhesie und Intensivmedizin:

• Bearbeitung der Tagespost
• Terminkoordination
• Korrespondenz
• Organisation und Bearbeitung Dienstreisen
• Überwachung der Aktualisierung für Strahlenschutz und Fortbildungszertifikate der Ärzte
• Organisation und anfallende Tätigkeiten bei Fortbildungen, Punktebeantragung etc.
• Reisekostenabrechnung der Anästhesie und Intensivmedizin
• Erstellen von Bescheinigungen für Hospitanten und Famulanten in der Anästhesie
• Alle anfallenden Arbeiten und Datenexporte bezüglich §21 Transfusionsgesetz
• Organisation und Bereitstellung der Unterlagen für das jährliche Audit aufgrund des Transfusionsgesetzes
• Organisation der Transfusionskommissionssitzung
• Abrechnung und Überwachung, sowie alle anfallenden Arbeiten der Privatliquidation
• Erstellung und Pflege des Dienstplanes der Ärzte der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
• Urlaubsplanung der Ärzte der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
• Pflege und Verrechnung in Time Office
• Beantwortung von Anfragen von Patienten und Firmen

Was wir uns wünschen:

• Ausbildung in einem medizinischen Beruf mit kaufmännischer Erfahrung oder in einem kaufmännischen Beruf mit medizinischem Wissen oder vergleichbare Qualifikationen
• eine teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute PC und EDV Kenntnisse
• eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, MediCare und weitere Vergünstigungen für Beschäftigte
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Hansefit
• JobRad

Ihre Ansprechperson:

Sie haben Rückfragen und benötigen noch weitere Informationen? Gerne steht Ihnen Frau Zapf jederzeit telefonisch (07821/925-2001)zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!