Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption für das Ambulante Gefäßzentrum Dr. Seiter in Stuttgart, Deutschland

Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Rezeption für unser Ambulantes Gefäßzentrum Dr. Seiter in VZ oder TZ Vollzeit Tätigkeitsfeld: Administration und Management Beschäftigungsumfang: Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City, der Klinik Charlottenhaus sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 18 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren und ein Bildungszentrum. Das RBK ist Teil des Bosch Health Campus, der auch die Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit vereint. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Das ambulante Gefäßzentrum Dr. Seiter befasst sich ausschließlich mit der Diagnostik und Therapie angeborener und erworbener Gefäßerkrankungen, vor allem mit Krankheiten des Venensystems und deren Auswirkungen. Pro Jahr werden im Gefäßzentrum ca. 2500 Gefäßoperationen (ambulant und stationär) durchgeführt und zählt hiermit zu den führenden Gefäßzentren für Venenerkrankungen in Deutschland. Stellenbeschreibung Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Terminmanagement Patientenaufnahme und Pflege der Stammdaten Vorbereitung und Verwaltung der Patientenakten Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten Erfassung und Bearbeitung von Überweisungen, Einweisungen und Rezepten Erstellung und Bearbeitung von Behandlungsunterlagen sowie Formularen Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Arztpraxen, Krankenhäusern und Krankenkassen Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post Organisation und Koordination des täglichen Praxis- und Sprechstundenablaufs Unterstützung bei der OP-Planung und Terminorganisation Dokumentation und Datenpflege im Krankenhaus- bzw. Praxisinformationssystem Bearbeitung von Kostenzusagen und Versicherungsunterlagen Verwaltung von Befunden und medizinischen Dokumenten Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften sowie den Verwaltungsbereichen Mitwirkung an einem serviceorientierten und reibungslosen Ablauf für unsere Patientinnen und Patienten Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachgestellte (m/w/d) Zuverlässige, engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen Kollegialer, kooperativer Umgang im Team sowie mit den anderen Berufsgruppen sowie Freude am Umgang mit Menschen Zusätzliche Informationen Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung Adis Hamedovic gerne telefonisch unter 0711/8101-2067 zur Verfügung. Hospitationstage sind selbstverständlich möglich. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal. Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren. Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung. Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz. 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Jetzt bewerben Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Terminmanagement Patientenaufnahme und Pflege der Stammdaten Vorbereitung und Verwaltung der Patientenakten Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten Erfassung und Bearbeitung von Überweisungen, Einweisungen und Rezepten Erstellung und Bearbeitung von Behandlungsunterlagen sowie Formularen Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Arztpraxen, Krankenhäusern und Krankenkassen Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post Organisation und Koordination des täglichen Praxis- und Sprechstundenablaufs Unterstützung bei der OP-Planung und Terminorganisation Dokumentation und Datenpflege im Krankenhaus- bzw. Praxisinformationssystem Bearbeitung von Kostenzusagen und Versicherungsunterlagen Verwaltung von Befunden und medizinischen Dokumenten Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften sowie den Verwaltungsbereichen Mitwirkung an einem serviceorientierten und reibungslosen Ablauf für unsere Patientinnen und Patienten Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachgestellte (m/w/d) Zuverlässige, engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen Kollegialer, kooperativer Umgang im Team sowie mit den anderen Berufsgruppen sowie Freude am Umgang mit Menschen