Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz

Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Sektion Sportorthopädie

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die Freude am Umgang mit Menschen hat, verantwortungsbewusst arbeitet und Interesse an einem kollegialen Arbeitsumfeld mitbringt.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des ambulanten Sprechstundenbetriebs
Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden
Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen und administrativen Daten
Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Koordiniation von in- und ausländischen Patientenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Einrichtungen
Pflege von Dokumentenvorlagen, Übersichten und organisatorischen Checklisten
Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzbetriebs
Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil:

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
Berufserfahrung im Krankenhaus oder in einer Ambulanz, insbesondere im Terminmanagement und Organisation
Gute Kenntnisse im Bereich Orthopädie und Sportorthopädie sowie in der Betreuung und Empfang von Patient/innen
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patienteninformationen und medizinischen Unterlagen
Erfahrung mit SAP, Microsoft Office, Outlook und Bestellwesen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) und gute Englischkenntnisse
Eine freundliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Patientenorientierung

Wir bieten Ihnen:

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Katrin Koall | 089 / 4140 –7821 | Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Sportorthopädie – Sektion Sportorthopädie

Sektion Sportorthopädie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

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