Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz in Muenchen, Deutschland

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR

  • VollzeitStandard-Wochenarbeitszeit
  • TeilzeitWeniger Stunden pro Woche
  • VertragBefristet oder freiberuflich

Muenchen, Deutschland

Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz

Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Sektion Sportorthopädie

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die Freude am Umgang mit Menschen hat, verantwortungsbewusst arbeitet und Interesse an einem kollegialen Arbeitsumfeld mitbringt.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des ambulanten Sprechstundenbetriebs
  • Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden
  • Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen und administrativen Daten
  • Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Koordiniation von in- und ausländischen Patientenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Einrichtungen
  • Pflege von Dokumentenvorlagen, Übersichten und organisatorischen Checklisten
  • Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzbetriebs
  • Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil:

  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Krankenhaus oder in einer Ambulanz, insbesondere im Terminmanagement und Organisation
  • Gute Kenntnisse im Bereich Orthopädie und Sportorthopädie sowie in der Betreuung und Empfang von Patient/innen
  • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patienteninformationen und medizinischen Unterlagen
  • Erfahrung mit SAP, Microsoft Office, Outlook und Bestellwesen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) und gute Englischkenntnisse
  • Eine freundliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Patientenorientierung

Wir bieten Ihnen:

  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram 
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Katrin Koall | 089 / 4140 –7821 | Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Sportorthopädie – Sektion Sportorthopädie

Sektion Sportorthopädie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

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