Das Amt für soziale Leistungen der Stadt Aschaffenburg unterstützt Bürgerinnen und Bürger in sozialen und finanziellen Notlagen. Es bietet Leistungen wie Sozialhilfe, Wohngeld, Unterhaltssicherung, Hilfen für Geflüchtete sowie Beratung in Wohnungs- und Integrationsfragen. Hier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Erfahrungsstufe und persönlichen Voraussetzungen von 3.124,08 € bis 3.449,05 € brutto im Monat).
Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: Entgelttabelle TVÖD VKA

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

Führung des Geschäftszimmerbetriebs des Amtes für soziale Leistungen mit Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung sowie Unterstützung der Sachgebietsleitungen
Aufnehmen und Weiterleiten von Anträgen
Koordinationsaufgaben in Bezug auf die Eingangszone mit regelmäßiger Dienstübernahme in der Eingangszone
Erteilen von Auskünften, auch telefonisch, in Bezug auf die Aufgabenbereiche des Amtes
Zeiterfassung
Postwesen, Schriftverkehr, Ablage und Dokumentation
allgemeine Verwaltungsaufgaben

Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (vorher Angestelltenlehrgang I) oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann, Speditionskauffrau /-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r mit einem Prüfungsnotendurchschnitt bis einschließlich 2,5 (bitte Nachweis durch Kopie des Prüfungszeugnisses beifügen) und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang l
mind. 3 Jahre aktuelle Berufserfahrung als Assistent*in, in einem Sekretariat oder Vorzimmer, als aktuell gilt die Erfahrung, wenn die Tätigkeit aktuell ausgeübt wird oder eine Unterbrechung von nicht mehr als sechs Monaten vorliegt (bitte Nachweis durch Arbeitszeugnisse beifügen)

Wir erwarten weiterhin:

hohe soziale Kompetenz verbunden mit professioneller Empathie und Distanz
Freundlichkeit, Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
ausgeprägte Teamfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Koordinations- und Organisationsvermögen, sowie strukturierter Arbeitsstil
Sicherheit in der Anwendung moderner Kommunikationsmittel und gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
Bereitschaft, sich fort- und weiterzubilden und sich auf veränderte Rahmenbedingungen einzustellen

Kenntnisse der kommunalen Strukturen sowie Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Wir bieten:

kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
gezielte Fortbildungsangebote
einen krisensicheren Arbeitsplatz
gute Work-Life-Balance
vielfältige Weiterbildungsangebote
Betriebssportangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
vermögenswirksame Leistungen
einen Zuschuss zum Jobticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten
30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

Bewerbungsanschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Anerkennung bzw. Zeugnisbewertung den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Für reglementierte Berufe ist eine Anerkennung und für nicht reglementierte Berufe eine Bewertung erforderlich. Informationen zur Reglementierung, Anerkennung und Bewertung finden Sie hier:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kenntnisse im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf .

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.11.2026 direkt über unser Bewerberportal auf . Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:
bei fachlichen Fragen:
Herrn David Hofmann
Tel. 06021 / 330 1451
Amt für soziale Leistungen

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Lea Arnold
Tel. 06021 / 330 1302
Bewerbung@Aschaffenburg.de
Personalamt

Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer

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