Mitarbeiter*in Einkauf / Einkäufer*in / Purchase in Mönchengladbach, Deutschland

Deine neue Umgebung

Atida ist eine der führenden Online-Apothekengruppen Europas: Mit über 700 Mitarbeitenden und Shops wie Atida | Mifarma, Dosfarma, Atida | Santédiscount, Atida | eFarma und APONEO erreichen wir über 5 Millionen Kund*innen in 9 Ländern. Gemeinsam mit der CEPD Group verbinden wir mehr als 25 Jahre pharmazeutische Expertise mit digitaler Exzellenz und bauen ein vertrauenswürdiges Gesundheits-Ökosystem auf, das Menschen von der Prävention bis zur Behandlung begleitet. Denn: Pharmacy is about people.

In Berlin sind wir, die PharmaHera Service GmbH mit rund 90 Mitarbeitenden, das Kompetenzzentrum der Gruppe für Deutschland und die Niederlande. Als spezialisierter Dienstleister steuern wir E-Commerce, Marketing, IT und Logistik für unsere Partner-Versandapotheken, allen voran APONEO. Bei uns verbindest du das Know-how und die Reichweite eines internationalen Netzwerks mit agiler Teamarbeit und viel Gestaltungsspielraum vor Ort.

Im Team Supplier Relations & Retail Media verbinden wir Partnerschaft mit Zahlen: Jeweils ein Tandem aus Supplier Relations und Retail Media betreut gemeinsam seine Hersteller und Kategorien. Der Einkauf in Berlin und Venlo sorgt dafür, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit verfügbar sind. Unterstützt werden wir von unserem Backoffice Retail Media und einem eigenen Prozessmanagement, das unsere Abläufe mit Automatisierung und KI smarter macht. Wir nutzen KI-Tools wie Claude im Arbeitsalltag, um Prozesse zu optimieren, Analysen vorzubereiten und Routinearbeit zu reduzieren.

Deine Mission

Als Einkäufer*in (m/w/d) in Berlin sorgst du dafür, dass unsere Produkte dann verfügbar sind, wenn unsere Kund*innen sie bestellen. Du steuerst den operativen Bestellprozess von der Bedarfsplanung bis zur Lieferung, bist Ansprechpartner*in für Lieferanten und Großhandel und arbeitest eng mit Supplier Relations, Retail Media und Logistik zusammen. Du berichtest an die Teamleitung Supplier Relations & Retail Media. Bei uns ist vieles in Bewegung: Prozesse entwickeln sich weiter, Prioritäten verschieben sich, und manchmal muss kurzfristig improvisiert werden. Du behältst auch dann den Überblick, bleibst ruhig und sorgst dafür, dass die Ware trotzdem rechtzeitig da ist.

• Bestellprozess: Du prüfst Bestellanforderungen, erstellst und überwachst Bestellungen und stellst die termingerechte Lieferung sicher.
• Bedarfsplanung: Du analysierst Bestände und planst den Bedarf.
  Lieferanten und Großhandel: Du bist erste Ansprechperson bei Rückfragen, Reklamationen und Lieferverzögerungen.
• Abstimmung: Du hältst Logistik, Supplier Relations und Retail Media auf dem Laufenden, etwa bei Bestell-Peaks oder Nichtverfügbarkeit.
• Sortimentsausbau: Du listest neue Artikel und Hersteller gemeinsam mit Supplier Relations, unterstützt bei der Lieferantenauswahl und begleitest aktiv das Onboarding neuer Hersteller.
• Stammdaten: Du pflegst Bestell- und Stammdaten in unserem ERP-System.
• Weiterentwicklung:  Du bringst dich bei der Weiterentwicklung unserer Bestellprozesse ein und arbeitest an Projekten mit.

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung:  Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. im Groß- und Außenhandel, im E-Commerce oder als PKA) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Supply Chain Management, idealerweise im Pharma- und Gesundheitsmarkt, E-Commerce oder Handel.
• Fachwissen: Du kennst dich mit Beschaffung, Logistik und Lagerwirtschaft gut aus.
• Tools: Du arbeitest sicher mit Excel bzw. Google Sheets und mit ERP-Systemen.
• Verhandlung und Kommunikation: Du verhandelst mit Geschick, kommunizierst klar und behältst auch bei Lieferverzögerungen den Überblick.
• Arbeitsweise:  Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, teilst Informationen aktiv mit deinem Team und strebst Verbesserungen an. Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, bleibst auch bei wechselnden Prioritäten gelassen und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
• KI-Offenheit: Du hast Lust, KI-Tools im Arbeitsalltag zu nutzen. Erfahrung mit Claude ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, wir arbeiten dich gern ein.
• Sprachen:  Deutsch auf C1-Niveau, Englisch auf B1-Niveau von Vorteil.

Pluspunkt:  Kenntnisse des OTC- und Apothekenmarkts sowie Erfahrung mit Reporting-Tools 

Was wir dir bieten

Dein Arbeitsumfeld

• Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Eine verantwortungsvolle Rolle mit echten Entwicklungsperspektiven, in der du Abläufe aktiv mitgestaltest.
• Arbeiten im Team: Du bist nicht allein, sondern Teil eines Teams aus Einkauf, Supplier Relations, Retail Media und Backoffice mit kurzen Wegen.
• KI im Arbeitsalltag: Zugang zu KI-Tools wie Claude und ein Team, das KI aktiv nutzt, um Prozesse zu verbessern und Zeit für das Wesentliche zu schaffen.
• Unbefristete Festanstellung: Eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Markt.
• Agiles Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, dynamisches Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibilität mit Teamspirit: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (drei Tage vor Ort im Berliner Office, die übrige Zeit im Homeoffice) für gemeinsamen Austausch und Teamzusammenhalt.

Deine Benefits auf einen Blick

• Gesundheit & Mobilität: Urban Sports Club-Membership zum unschlagbaren Preis und ein stark vergünstigtes BVG-Firmenticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
• Exklusive Vorteile: Attraktiver Rabatt auf unser gesamtes APONEO-Sortiment, Zugang zu vielfältigen Corporate Benefits sowie eine Selgros-Karte.
• Rundum versorgt: Eine betriebseigene Kantine direkt auf dem Campus, täglich kostenfreies frisches Obst, Gemüse und Snacks sowie Kaffee- und Teeflatrate.

Deine Vergütung & Rahmenbedingungen

Für diese Position (Vollzeit, unbefristet) bieten wir ein attraktives, marktgerechtes und kompetitives Gehaltspaket. Geplant ist ein jährliches Bruttogehalt zwischen 42.000 EUR und 48.000 EUR p.a . 

Wo genau du innerhalb dieser Spanne einsteigst, bestimmen wir gemeinsam in einem transparenten Prozess basierend auf folgenden Kriterien:

• Deiner relevanten praktischen Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Supply Chain Management.
• Deinen fachlichen Qualifikationen und spezifischen Zusatzkenntnissen, z. B. Erfahrung im Pharma- und Apothekenmarkt oder im Umgang mit dem Großhandel.
• Der internen Gehaltsstruktur zur Wahrung der Fairness innerhalb des Teams.

Gleichberechtigung & Fair Pay:

Wir überlassen faire Bezahlung nicht dem Zufall. Wir vergüten alle Teammitglieder in gleichwertigen Positionen partnerschaftlich, transparent und unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen.

Hast du Lust, Teil unseres Teams bei Atida zu werden?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.