Lead Dokumentenmanager (m/w/d) in Köln, Deutschland

Über uns FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Lead Dokumentenmanager (m/w/d) Ihre Aufgaben In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme Das sollten Sie mitbringen Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001 Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein Das erwartet Sie bei uns Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen: Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung). Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung. Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt. Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten. Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei. Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.. Weitere Informationen Unternehmensbereich / Gesellschaft Fichtner GmbH & Co. KG Kennziffer 000790 Ihr Ansprechpartner Christoph Beck +49 711 8995 1550 Land Deutschland Ort Berlin | Hamburg | Stuttgart | Köln | Frankfurt In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams. Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001 Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein