Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Verwaltung & Büroorganisation in Stuttgart, Deutschland
hohn Consulting GmbH
VollzeitStandard-Wochenarbeitszeit
Stuttgart, Deutschland
Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund gesucht!
Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Handwerksunternehmen in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung, Projektabwicklung und Geschäftsleitung.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
Erfassung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden
Betreuung der Handwerkersoftware, Diensthandys und Outlook-Kalender
Unterstützung der Projektleitung bei Abrechnung, Materialbestellung und Dokumentation
Unterstützung der Geschäftsleitung im Fuhrpark- und Maschinenmanagement
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
Sicherstellung reibungsloser Büro- und Verwaltungsabläufe
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung oder im Sekretariat wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Technisches Grundverständnis von Vorteil
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
... Vorbereitung von Auswertungen, Dokumentationen und Unterlagen für interne sowie externe Prüfungen - Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei organisatorischen Verwaltungsprozessen - Allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Dokumentenmanagement Ihr Profil für die Stelle Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d): - Erfolgreich ...
... suchen eine zuverlässige Unterstützung, die Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag auf der Insel hat. Aufgaben - Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Gästen und Dienstleistern - Bearbeitung von Abrechnungen und Verwaltungsprozessen - Pflege und Aktualisierung ...
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... Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung (m/w/d) - Niederlassung Jessen OT Schweinitz - Stellen-Nr.: 190300 So sieht Ihr Tag bei uns aus - Zuverlässig und kompetent prüfen ...
Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d), Langeoog - Langeoog, Deutschland - Verwaltung / Sekretariat - Angestellte/r unbefristet - Vor Ort - Vollzeit 100% Seit über 50 Jahren steht unsere Vermietungsagentur für persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ostfriesische Gastfreundschaft. Viele unserer Gäste ...
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Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - Zoll & Verwaltung Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - Zoll & VerwaltungWenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten ...
... Empfang und Betreuung von Besuchern und Anrufern in unserer Zentrale - Bewirtung sowie Vorbereitung und Sauberhaltung unserer Besprechungsräume - Pflege und Verwaltung von Stamm-, Vertrags- und Bewegungsdaten - Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft und Auftragswesen - Mitgestaltung unseres Außenauftritts auf ...
Büro und Verwaltung bei Orthopädie Wald Für unseren Standort im Gewerbepark Cité 14 in Baden-Baden suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Büro und Verwaltung. Sie halten organisatorisch die Fäden zusammen und unterstützen unser Team im Tagesgeschäft. Vollzeit oder Teilzeit – Wochenstunden und Einsatzzeiten ...