HR Assistant (m/w/d) Personal & Office Management in Harrislee, Deutschland
Lantmännen Unibake Germany GmbH & Co. KG - Harrisl
TeilzeitWeniger Stunden pro Woche
€ 35.000 - € 42.000
Harrislee, Deutschland
Lust auf mehr?
Hast Du Lust, Teil eines engagierten und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Hersteller von Backwaren zu werden? Wir lieben, was wir tun und geben unser Bestes – jeden Tag!
Das Geschäft im Sinn und die Menschen im Herzen – so arbeiten wir zusammen und backen gemeinsam unseren Weg in eine vielversprechende Zukunft … Werde auch Du Teil unserer Reise und großen, globalen Familie.
Zur Unterstützung des Teams an unserem Produktionsstandort in Harrislee bei Flensburg suchen ab dem 01.02.2027 eine/n
HR Assistant (m/w/d) - Personal & Office Management in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
Das sind Deine Aufgaben:
Erster Kontakt für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen
Unterstützung von Führungskräften und Schichtleitung bei Rekrutierung, Onboarding und Offboarding inkl. Erstellung von Vertragsdokumenten
Koordination produktionsrelevanter Trainings und Schulungen
Vorbereitende Lohnabrechnung: Pflege von Personaldaten, Kontrolle / Pflege Zeiterfassung
Zentraler Empfang: Kontaktperson für Gäste, Kunden und Dienstleister (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
Büroorganisation: Verwaltung Büromaterial und Poststelle; Erhaltung eines einladendes Arbeitsumfelds
Planung und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen oder einem anderen relevanten Bereich (Büromanagement, Verwaltung) mit entsprechender Zusatzqualifizierung / Berufserfahrung
Berufserfahrung in der Personaladministration / HR-Administration und den genannten Aufgabenbereichen
Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, Spaß an der Digitalisierung von Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: C1 - C2
Gute Englischkenntnisse von Vorteil: B1 - B2
Das bieten wir Dir:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Unternehmenskultur geprägt von Offenheit, Freundlichkeit und Vertrauen
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten
Firmenfitness und Fahrrad-Leasing
30 Tage Urlaub
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerberportal.
... gewissenhaft und verlässlich — du bringst jede Aufgabe zu Ende - Eigeninitiative: du erkennst, was gebraucht wird, und handelst - Sicher am Computer (z.B. MS Office, Claude) - Führerschein - Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer ähnlichen Rolle wünschenswert - Diskret von Natur aus — du bekommst Einblick ...
Für unser Team in Aalen suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Personal Assistant to CFO (m/w/d) Das ist i Live - innovativ, anders, schnell! So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht. Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. ...
... Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, sammeln - Du überzeugst durch ein hohes Maß an Organisationsstärke, ...
... Ansprechpartner*in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung zu. Wir freuen uns darauf, dich ab dem 01.01.2027 in unserem Team begrüßen zu können. Deine Aufgaben - HR & Recruiting: Personaladministration, Bewerbermanagement, On- und Offboarding, Personalgespräche und Weiterbildungsorganisation - Office Management: Büroorganisation, ...
... Projekten und Förderung moderner, kreativer Ansätze im Personalmanagement IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements, der Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal Einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Personalwesen, ...
... Projekten und Förderung moderner, kreativer Ansätze im Personalmanagement IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements, der Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal Einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Personalwesen, ...
... Stammdaten, Arbeitszeitkonten, Krankmeldungen und die Lohnvorbereitung - Du arbeitest super gerne in Excel und erstellst eigenständig Berichte und Auswertungen für die HR-Managerin - Du übernimmst das Relocation-Management für japanische Fachkräfte inklusive Wohnungssuche, Besichtigungen, Möbelauswahl bei Ikea und Erstellung von ...
... zusammen. Womit Du überzeugst - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung als Team Assistant, Executive Assistant, Office Manager:in, Sales Support Specialist oder in einer vergleichbaren Position mit. - Dich zeichnen ...
... ein starkes Gemeinschaftsgefühl Das bringen Sie mit - Ausbildung und Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene, idealerweise mit Führungsverantwortung - Büroorganisation & Tools: Nachweisbare Erfahrung in der ...
... bringen Sie für Ihre Zukunft bei Westfalen mit: Optimale Voraussetzungen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung Praktische Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personal mit Starke Kommunikation: Sie kommunizieren klar, überzeugend ...