Lust auf mehr?

Hast Du Lust, Teil eines engagierten und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Hersteller von Backwaren zu werden? Wir lieben, was wir tun und geben unser Bestes – jeden Tag!

Das Geschäft im Sinn und die Menschen im Herzen – so arbeiten wir zusammen und backen gemeinsam unseren Weg in eine vielversprechende Zukunft … Werde auch Du Teil unserer Reise und großen, globalen Familie.

Zur Unterstützung des Teams an unserem Produktionsstandort in Harrislee bei Flensburg suchen ab dem 01.02.2027 eine/n

HR Assistant (m/w/d) - Personal & Office Management in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche

Das sind Deine Aufgaben:

Erster Kontakt für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen
Unterstützung von Führungskräften und Schichtleitung bei Rekrutierung, Onboarding und Offboarding inkl. Erstellung von Vertragsdokumenten
Koordination produktionsrelevanter Trainings und Schulungen
Vorbereitende Lohnabrechnung: Pflege von Personaldaten, Kontrolle / Pflege Zeiterfassung
Zentraler Empfang: Kontaktperson für Gäste, Kunden und Dienstleister (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
Büroorganisation: Verwaltung Büromaterial und Poststelle; Erhaltung eines einladendes Arbeitsumfelds
Planung und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen oder einem anderen relevanten Bereich (Büromanagement, Verwaltung) mit entsprechender Zusatzqualifizierung / Berufserfahrung
Berufserfahrung in der Personaladministration / HR-Administration und den genannten Aufgabenbereichen
Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, Spaß an der Digitalisierung von Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: C1 - C2
Gute Englischkenntnisse von Vorteil: B1 - B2

Das bieten wir Dir:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Unternehmenskultur geprägt von Offenheit, Freundlichkeit und Vertrauen
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten
Firmenfitness und Fahrrad-Leasing
30 Tage Urlaub

Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerberportal.

HR Assistant (m/w/d) Personal & Office Management

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