Über VIA HealthTech

VIA macht aus einer Therapiesitzung ein fertiges Sitzungsprotokoll und aus Sitzungsprotokollen vollständige psychologische Berichte. Arbeit, die Therapeut:innen bisher mehrere Stunden pro Woche gekostet hat.

Wir sind die marktführende KI-Assistenz für Psychotherapeut:innen. Über 2.000 Psychotherapeut:innen im DACH-Raum nutzen VIA täglich, wir verarbeiten Hunderttausende Sitzungen pro Monat. Wir sind nach ISO 27001:2022 zertifiziert und verfügen über ein BSI-C5-Testat.

Wir sind ein multidisziplinäres Team von 12 in Berlin-Mitte. Marktführer in der KI-Dokumentation zu sein, ist erst der Startpunkt. Wir gehen deutlich tiefer, in den therapeutischen Prozess selbst und in den gesamten Praxisalltag, mit Produkten, die als Medizinprodukte nach EU MDR reguliert sein werden.

Die Rolle

Wir wachsen schnell, und genau daraus entsteht diese Rolle: zu viele wichtige Themen liegen zwischen zwei Gründerkalendern, die längst voll sind. Du übernimmst sie und machst sie besser, als wir es nebenbei könnten.

Die Rolle ist bewusst breit und bewusst operativ. Kein Strategie-Job und kein Praktikum mit schönem Titel. Du arbeitest jeden Monat an dem, was gerade der größte Engpass im Unternehmen ist, und verantwortest, dass er danach kleiner ist.

Wir suchen keine bestimmte Vorerfahrung, sondern außergewöhnliche Leistungsfähigkeit. Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Alles, was gerade wichtig ist oder worum die Gründer sich aktuell nicht kümmern können. Das ist zu vielfältig und wechselt zu schnell, um es hier abschließend zu beschreiben, deshalb nur ein paar Beispiele:

Zahlen sichtbar machen. Du baust unser Reporting auf. Nicht als einmaliges Deck, sondern als etwas, das wir jeden Montag anschauen
Prozesse aufbauen und übergeben. Was heute im Kopf einer Person liegt, schreibst du auf, automatisierst es und gibst es weiter
Recherche mit Entscheidungscharakter. Du kommst nicht mit einer Zusammenfassung zurück, sondern mit einer Empfehlung, ihrer Begründung und der Umsetzung
Regulatorik und Qualitätsmanagement. Du unterstützt bei MDR-Dokumentation und QMS, strukturiert und sorgfältig
Hiring. Du machst aus unserem Recruiting einen echten Prozess
Büro und Events. Du planst unsere eigenen Veranstaltungen und hältst den Laden am Laufen
Einspringen, wo es brennt. Support-Peak, Messestand, ein Launch, der morgen live geht

Qualifikation

Must-have

Außergewöhnliche Intelligenz, Kompetenz und Ambition. Das ist die Grundvoraussetzung, alles andere lässt sich lernen
Du machst dir sehr gerne die Hände schmutzig und tust alles, was gerade notwendig ist. Egal ob stumpf oder intellektuell fordernd
Unternehmerisch und Builder. Du löst Dinge pragmatisch von Anfang bis Ende, statt Strategie-Slides zu bauen oder Tickets abzuarbeiten
Nachweisbare außergewöhnliche Leistung, worin auch immer. Ein sehr guter Abschluss, ein eigenes Unternehmen, eine Rolle in einem schnell wachsenden Startup, Wettbewerbserfolge. Woher der Beleg kommt, ist uns egal
Strukturierte Analyse. Du zerlegst unklare Probleme, rechnest selbst nach und kommst mit einer Empfehlung statt mit Optionen
Sehr hohe Eigenständigkeit. Wir verteilen keine Aufgaben, du erkennst selbst, was wichtig ist, und fängst an
Handwerkliche Sorgfalt. In einem regulierten Umfeld mit Gesundheitsdaten ist ungefähr richtig nicht ausreichend
Tempo und Frustrationstoleranz. Manches, was du baust, ist in drei Monaten überholt
Selbstverständlicher Umgang mit KI-Tools. Du erledigst damit allein, was früher ein Team gebraucht hätte
Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C2) und sehr gutes Englisch
Präsenz in Berlin-Mitte. Die Rolle lebt vom direkten Austausch mit den Gründern, deshalb bewusst kein Remote

Von Vorteil

Erste Erfahrung in Beratung, Investment Banking, VC, Startup-Operations oder eigene Gründungserfahrung
Coding. SQL, Python oder die Fähigkeit, dir mit KI-Tools selbst kleine Lösungen zu bauen
Sicherheit in Finanzmodellen und Datenanalyse
Interesse an Gesundheitswesen, Psychotherapie oder regulierten Märkten

Diese Rolle ist nichts für dich, wenn

Du eine klare Stellenbeschreibung brauchst, um produktiv zu sein
Du glaubst, du solltest nach sechs Monaten ein Team führen. Hier führst du zuerst Themen
Du dich zu fein für operative Arbeit fühlst

Benefits

Was wir bieten

Ein Team, das überperformt. DACH-Marktführer für KI-Assistenz in der Psychotherapie in zwei Jahren, bootstrapped, mit 12 Leuten. Unsere Pläne von hier sind deutlich größer, und wir stellen Menschen ein, die das mitgestalten wollen
Sehr steile Lernkurve. Du sitzt neben den Gründern und siehst, wie Entscheidungen wirklich getroffen werden: in Produkt, Vertrieb, Finanzierung und Regulatorik
Hohe Autonomie und Beteiligung am Unternehmen. Bei uns zählen Kompetenz und Umsetzung. Wir legen dir keine Steine in den Weg
Echte Verantwortung ab Woche eins, keine Zuarbeit im Hintergrund
Perspektive. Nach 12 bis 18 Monaten führt dieser Weg in eine Chief-of-Staff-Rolle mit breiterem Mandat oder in die Verantwortung für einen eigenen Bereich
Modernes Büro in Berlin-Mitte, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung

Wir suchen nicht nur eine Assistenz, sondern auch eine Person, die Themen übernimmt und in kurzer Zeit besser macht, als wir es selbst könnten.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, ganz unkompliziert mit kurzem Lebenslauf.

Founders Associate, KI-Software für PsychotherapeutInnen (m/w/d)

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