Deine Mission bei ucm:

Du bist der direkte Draht des CEO in die gesamte Organisation und zur Foundry. Du Ã¼bersetzt Richtung in Umsetzung, treibst abteilungsÃ¼bergreifende Initiativen und baust aktiv an der Struktur und den Arbeitsweisen des Unternehmens. Du bringst die Infrastruktur aus der Foundry in die Organisation und sorgst dafÃ¼r, dass aus Strategie funktionierende Systeme werden.

Erfolg heiÃt: Nach sechs bis zwÃ¶lf Monaten landen abteilungsÃ¼bergreifende Initiativen verlÃ¤sslich, das Betriebssystem des Unternehmens wird spÃ¼rbar besser, und der Draht zwischen CEO, Departments und Foundry trÃ¤gt.

Cross-Department Execution: Â Du ownst abteilungsÃ¼bergreifende Initiativen von der Intention des CEO bis zum Ergebnis
Struktur & Arbeitsweisen: Â Du baust und verbesserst das Betriebssystem des Unternehmens, von Prozessen Ã¼ber Wissensablage bis zur Zusammenarbeit
Link zur Foundry & Infrastruktur: Â Du verbindest das CEO Office mit der Foundry und bringst AI- und Automatisierungs-Infrastruktur in die Organisation

Du willst mehr als einen "Job", du willst als VerlÃ¤ngerung des CEO die Organisation strukturieren und mit aufbauen? Let's talk.

Die Zukunft der Arbeitswelt:

ucm steht fÃ¼r moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Wir bauen Tech-gestÃ¼tzte Workforce-LÃ¶sungen, die Kund:innen lieben â flexibel, schnell und performance-orientiert. Unser Product Team entwickelt inhouse, unsere Operations liefern QualitÃ¤t on-site.

Als Partner und Plattform fÃ¼r flexible PersonallÃ¶sungen gestalten wir die Zukunft der Arbeit neu. Unsere Mission: die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen â verlÃ¤sslich, datengetrieben und mit Leidenschaft fÃ¼r messbare Ergebnisse.

Deine Aufgaben:

Cross-Department Execution

Steuerung abteilungsÃ¼bergreifender Initiativen und Projekte von der Zielsetzung bis zur Umsetzung
Herstellung des Drahts zu allen Departments, um Entscheidungen des CEO in konkrete Ergebnisse zu Ã¼bersetzen
Vorantreiben priorisierter Vorhaben mit sichtbarer Urgency und klarem Verantwortungspfad

Struktur & Arbeitsweisen

Aufbau und Weiterentwicklung des Betriebssystems des Unternehmens: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit
Aufbau eines Single Point of Truth fÃ¼r Wissen und Onboarding Ã¼ber Abteilungen wie Office, HR, Operations, IT und Legal hinweg
Etablierung wiederholbarer Standards, damit Wachstum nicht zu Chaos fÃ¼hrt

Foundry-Link & Infrastruktur

Verbindung des CEO Office mit der Foundry als technologischem Motor der Gruppe
EinfÃ¼hrung von AI-gestÃ¼tzten Workflows und Automatisierung in die tÃ¤gliche Arbeit der Organisation
Ãbersetzung strategischer Ziele in belastbare, skalierbare Systeme

Analytik & Entscheidungsvorlagen

Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten als Grundlage fÃ¼r Entscheidungen des CEO
Automatisierte Auswertungen zu KapazitÃ¤ten, Kosten und Projekten als Steuerungsgrundlage
Klare, entscheidungsreife Vorlagen nach dem 80/20-Prinzip

Das bringst du mit:

Nachweisbare Erfahrung in abteilungsÃ¼bergreifender Projekt- oder Execution-Arbeit, idealerweise im direkten Umfeld einer GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung, im Consulting oder in einem Startup/Scale-up

AusgeprÃ¤gtes Systemdenken: Du erkennst Muster, verbindest die Punkte zwischen Teams und baust aus AmbiguitÃ¤t Struktur
Analytische StÃ¤rke und Sicherheit im Umgang mit Zahlen als Entscheidungsgrundlage
SouverÃ¤ner Einsatz von AI, Automatisierung und Systemen, um Wirkung zu skalieren statt Aufgaben abzuarbeiten
Hohe Eigenverantwortung und die FÃ¤higkeit, auf AugenhÃ¶he mit der GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung und den Departments zu agieren
Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (C1), schriftlich und mÃ¼ndlich

Warum ucm:

Shape the Future. Own the Impact.: Â Du arbeitest direkt mit dem CEO, prÃ¤gst das Betriebssystem des Unternehmens und den Draht zur Foundry
AI-First ist RealitÃ¤t: Â AI und Automatisierung sind bei uns Standard, nicht Add-on, und werden zu deinem wichtigsten Hebel
Foundry statt Silodenken: Â Du arbeitest Ã¼ber Funktionen hinweg und bringst Technologie und Organisation zusammen
Systeme statt Chaos: Â Du baust wiederholbare Strukturen, mit denen ucm skaliert, statt Ad-hoc-LÃ¶sungen zu verwalten
WettbewerbsfÃ¤higes Package: Â 50kâ60k â¬ Fixgehalt

Dein Bewerbungsprozess:

Online Bewerbung
Initial Call mit People & Culture
FachgesprÃ¤ch mit der GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung
Live Case mit C-Level
ReferenzgesprÃ¤ch
Finale RÃ¼ckmeldung & Vertragsangebot

Founder's Associate to CEO (m/w/d/x)

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