Founder's Associate to CEO (m/w/d/x) in Berlin, Deutschland

Deine Mission bei ucm:

Du bist der direkte Draht des CEO in die gesamte Organisation und zur Foundry. Du übersetzt Richtung in Umsetzung, treibst abteilungsübergreifende Initiativen und baust aktiv an der Struktur und den Arbeitsweisen des Unternehmens. Du bringst die Infrastruktur aus der Foundry in die Organisation und sorgst dafür, dass aus Strategie funktionierende Systeme werden.

Erfolg heißt: Nach sechs bis zwölf Monaten landen abteilungsübergreifende Initiativen verlässlich, das Betriebssystem des Unternehmens wird spürbar besser, und der Draht zwischen CEO, Departments und Foundry trägt.

• Cross-Department Execution:  Du ownst abteilungsübergreifende Initiativen von der Intention des CEO bis zum Ergebnis

• Struktur & Arbeitsweisen:  Du baust und verbesserst das Betriebssystem des Unternehmens, von Prozessen über Wissensablage bis zur Zusammenarbeit

• Link zur Foundry & Infrastruktur:  Du verbindest das CEO Office mit der Foundry und bringst AI- und Automatisierungs-Infrastruktur in die Organisation

Du willst mehr als einen "Job", du willst als Verlängerung des CEO die Organisation strukturieren und mit aufbauen? Let's talk.

Die Zukunft der Arbeitswelt:

ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Wir bauen Tech-gestützte Workforce-Lösungen, die Kund:innen lieben – flexibel, schnell und performance-orientiert. Unser Product Team entwickelt inhouse, unsere Operations liefern Qualität on-site.

Als Partner und Plattform für flexible Personallösungen gestalten wir die Zukunft der Arbeit neu. Unsere Mission: die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen – verlässlich, datengetrieben und mit Leidenschaft für messbare Ergebnisse.

Deine Aufgaben:

Cross-Department Execution

• Steuerung abteilungsübergreifender Initiativen und Projekte von der Zielsetzung bis zur Umsetzung

• Herstellung des Drahts zu allen Departments, um Entscheidungen des CEO in konkrete Ergebnisse zu übersetzen

• Vorantreiben priorisierter Vorhaben mit sichtbarer Urgency und klarem Verantwortungspfad

Struktur & Arbeitsweisen

• Aufbau und Weiterentwicklung des Betriebssystems des Unternehmens: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit

• Aufbau eines Single Point of Truth für Wissen und Onboarding über Abteilungen wie Office, HR, Operations, IT und Legal hinweg

• Etablierung wiederholbarer Standards, damit Wachstum nicht zu Chaos führt

Foundry-Link & Infrastruktur

• Verbindung des CEO Office mit der Foundry als technologischem Motor der Gruppe

• Einführung von AI-gestützten Workflows und Automatisierung in die tägliche Arbeit der Organisation

• Übersetzung strategischer Ziele in belastbare, skalierbare Systeme

Analytik & Entscheidungsvorlagen

• Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten als Grundlage für Entscheidungen des CEO

• Automatisierte Auswertungen zu Kapazitäten, Kosten und Projekten als Steuerungsgrundlage

• Klare, entscheidungsreife Vorlagen nach dem 80/20-Prinzip

Das bringst du mit:

• Nachweisbare Erfahrung in abteilungsübergreifender Projekt- oder Execution-Arbeit, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung, im Consulting oder in einem Startup/Scale-up

• Ausgeprägtes Systemdenken: Du erkennst Muster, verbindest die Punkte zwischen Teams und baust aus Ambiguität Struktur

• Analytische Stärke und Sicherheit im Umgang mit Zahlen als Entscheidungsgrundlage

• Souveräner Einsatz von AI, Automatisierung und Systemen, um Wirkung zu skalieren statt Aufgaben abzuarbeiten

• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und den Departments zu agieren

• Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (C1), schriftlich und mündlich

Warum ucm:

• Shape the Future. Own the Impact.:  Du arbeitest direkt mit dem CEO, prägst das Betriebssystem des Unternehmens und den Draht zur Foundry

• AI-First ist Realität:  AI und Automatisierung sind bei uns Standard, nicht Add-on, und werden zu deinem wichtigsten Hebel

• Foundry statt Silodenken:  Du arbeitest über Funktionen hinweg und bringst Technologie und Organisation zusammen

• Systeme statt Chaos:  Du baust wiederholbare Strukturen, mit denen ucm skaliert, statt Ad-hoc-Lösungen zu verwalten

• Wettbewerbsfähiges Package:  50k–60k € Fixgehalt

Dein Bewerbungsprozess:

1. Online Bewerbung

2. Initial Call mit People & Culture

3. Fachgespräch mit der Geschäftsführung

4. Live Case mit C-Level

5. Referenzgespräch

6. Finale Rückmeldung & Vertragsangebot