Stellenbeschreibung

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Reederei, die auf eine Firmengeschichte von über 115 Jahren zurückblickt und sowohl in der Küsten- wie auch in der Containerschifffahrt aktiv ist. Das Unternehmen ist Teil der Navalis Group of Companies, welche eine Schiffsflotte von 51 Schiffen betreut, die weltweit im Einsatz ist. Die Firmengruppe hat Standorte in Deutschland, Lettland, dem Vereinigten Königreich und der Isle of Man mit mehr als 90 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Fleet Management Support (m/w/d)

Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team
Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware
Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb
Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister bei laufenden Vorgängen
Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss
Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen
Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil
Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.
Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine

Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter

Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team.

Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den

Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher

Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie

Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur

Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein

Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Rabatte durch Corporate Benefits.

Die Position ist in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.
Werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen über unsere
Homepage: .
Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG
Marie-Christin Kühl
Wilhelm-Schröder-Straße 3
21726 Oldendorf
Tel.: 041 44 - 61 90 78

Fleet Management Support (m/w/d) Teilzeit / 20 Wochenstunden

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