Facility Officer (m/w/d) in Haimhausen, Deutschland
Bavarian International School gAG
TeilzeitWeniger Stunden pro Woche
€ 47.483 - € 64.285
Haimhausen, Deutschland
Further Information
Unsere Gehaltsspanne richtet sich nach den aktuellen Gehaltstabellen, die in unserem Betriebsvereinbarung festgelegt sind. Die Einstufung in die Gehaltstabelle erfolgt anhand der Anzahl der Jahre einschlägiger Berufserfahrung nach Erlangung der vollständigen Qualifikation.
Your Responsibility
Als Allrounder sind Sie eine wertvolle Unterstützung für unser Facility-Team am Campus in Haimhausen und am City Campus in München-Schwabing.
Your duties
Empfang & Besucherbetreuung:
Empfang von Gästen, Eltern und Dienstleistern sowie Führung des Besucherbuchs
Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung des externen Reinigungsdienstes sowie Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen
Abstimmung von Reinigungsplänen
Schnittstelle & Dienstleistersteuerung:
Koordination und Begleitung externer Wartungs- und Fremdfirmen für beide Standorte (z. B. Catering, Müllentsorgung, TÜV-Prüfungen)
Schadens- & Vertragsabwicklung:
Abwicklung von Gebäudeschäden inklusive Versicherungskorrespondenz, Rechnungsprüfung und Archivierung von Wartungs- und Baugutachten
Arbeitssicherheit & Brandschutz:
Mitarbeit im Arbeitsschutzausschuss (ASA)
Überwachung von Fluchtwegen sowie Einhaltung der Brandschutz- und Hausordnung
Belegungs- & Eventmanagement:
Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen
Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Unterstützung bei sämtlichen Veranstaltungen
Kommunikation & Administrative Unterstützung:
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Behörden, Konsulate und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Manager
Your profile
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Facility Management, Empfang oder Objektbetreuung
Erfahrung in Steuerung von externen Dienstleistern inbs. Reinigung und Wartungsfirmen
Grundkenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit und Brandschutz
Deutsch und Englisch: Verhandlungssicher/Fließend
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz, Erste Hilfe Kenntnisse
Why us?
Eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit internationalem Spirit
Ein dynamisches und innovatives Team mit einer Mischung aus eigenständiger Leidenschaft, gegenseitiger Inspiration und integrierter Zusammenarbeit
Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life Balance
Mobiler Arbeitsplatz mit Laptop, iPhone, Google Drive etc.
Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiches Angebot an sportlichen Aktivitäten mit Fitnessraum am Campus
Zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul- und Firmen-Events, u.v.m.
About us
The Bavarian International School gAG (BIS) is a private, non-profit all-day school with two campuses in the north of Munich (Haimhausen) and in Schwabing. 1,250 students from 70 nations attend the IB World School. Under the motto "Believe. Inspire. Succeed", students enjoy a holistic, personalised and innovative education in English. Intercultural competence, cooperative learning, global responsibility and international mindedness characterise the philosophy of BIS with around 240 teachers and staff.
... führen und den Verkehr auf dem Wasser und an Land steuern - Auf Gefahren achten und für Betriebssicherheit im Hafen sorgen - Als Stellvertretung des PFSO (Port Facility Security Officer) Sicherheitsfragen beantworten - Überwachung der Schiffsabfallentsorgung (MARPOL), - Umschlags - und Lagerflächen nach Umweltregeln (BImSchG) ...
... Immobilienmanager (m/w/d) übernimmst Du zunächst die operative und kaufmännische Betreuung unseres Immobilienportfolios. Gemeinsam mit unserem Chief Real Estate Officer (CREO) entwickelst Du Dich schrittweise in Richtung strategisches Immobilienmanagement und Expansion – mit dem langfristigen Ziel, Dich im Rahmen unserer Nachfolgeplanung ...
... Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Facility Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben Technisches Facility Management Umsetzung der Betreiberpflichten für ein großes Bürogebäude am Standort Stuttgart (Sicherstellung ...
... organisiert, technikaffin und bringen ein tiefes Know-How in wirtschaftlichen Zusammenhängen mit? Dann verstärken Sie unser Team Liegenschaften und Sicherheit als Facility Manager (m/w/d) innerhalb der Abteilung Infrastruktur an unseren Standorten in Hagen und Lüdenscheid. Ihr Verantwortungsbereich: • Sie steuern die Facility ...
Haustechniker Facility Management (m/w/d) Bischweier / Vollzeit Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit ...
... Mitarbeiter - 45 Standorte Automotive-, Papier-, Chemie-, Baustoff-, Konsumgüter- und Pharmaindustrie Top 100 Logistikunternehmen in Deutschland Haustechniker Facility Management (m/w/d) Am Standort Bischweier in Vollzeit IHRE CHANCE Eine spannende, langfristige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen Einen großen Raum ...
... helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. UNSERE VORTEILE FÜR ...
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