Further Information

Unsere Gehaltsspanne richtet sich nach den aktuellen Gehaltstabellen, die in unserem Betriebsvereinbarung festgelegt sind. Die Einstufung in die Gehaltstabelle erfolgt anhand der Anzahl der Jahre einschlägiger Berufserfahrung nach Erlangung der vollständigen Qualifikation.

Your Responsibility

Als Allrounder sind Sie eine wertvolle Unterstützung für unser Facility-Team am Campus in Haimhausen und am City Campus in München-Schwabing.

Your duties

Empfang & Besucherbetreuung:
- Empfang von Gästen, Eltern und Dienstleistern sowie Führung des Besucherbuchs
- Verwaltung der Telefonzentrale und Postabwicklung
Reinigungsmanagement & Qualitätskontrolle (2 Standorte):
- Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung des externen Reinigungsdienstes sowie Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen
- Abstimmung von Reinigungsplänen
Schnittstelle & Dienstleistersteuerung:
- Koordination und Begleitung externer Wartungs- und Fremdfirmen für beide Standorte (z. B. Catering, Müllentsorgung, TÜV-Prüfungen)
Schadens- & Vertragsabwicklung:
- Abwicklung von Gebäudeschäden inklusive Versicherungskorrespondenz, Rechnungsprüfung und Archivierung von Wartungs- und Baugutachten
Arbeitssicherheit & Brandschutz:
- Mitarbeit im Arbeitsschutzausschuss (ASA)
- Überwachung von Fluchtwegen sowie Einhaltung der Brandschutz- und Hausordnung
Belegungs- & Eventmanagement:
- Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen
- Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Unterstützung bei sämtlichen Veranstaltungen
Kommunikation & Administrative Unterstützung:
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Behörden, Konsulate und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Manager

Your profile

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Facility Management, Empfang oder Objektbetreuung
Erfahrung in Steuerung von externen Dienstleistern inbs. Reinigung und Wartungsfirmen
Grundkenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit und Brandschutz
Deutsch und Englisch: Verhandlungssicher/Fließend
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz, Erste Hilfe Kenntnisse

Why us?

Eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit internationalem Spirit
Ein dynamisches und innovatives Team mit einer Mischung aus eigenständiger Leidenschaft, gegenseitiger Inspiration und integrierter Zusammenarbeit
Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life Balance
Mobiler Arbeitsplatz mit Laptop, iPhone, Google Drive etc.
Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiches Angebot an sportlichen Aktivitäten mit Fitnessraum am Campus
Zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul- und Firmen-Events, u.v.m.

About us

The Bavarian International School gAG (BIS) is a private, non-profit all-day school with two campuses in the north of Munich (Haimhausen) and in Schwabing. 1,250 students from 70 nations attend the IB World School. Under the motto "Believe. Inspire. Succeed", students enjoy a holistic, personalised and innovative education in English. Intercultural competence, cooperative learning, global responsibility and international mindedness characterise the philosophy of BIS with around 240 teachers and staff.

Facility Officer (m/w/d)

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