DEINE ROLLE

AlsÂ Executive Assistant (w/m/d/x) Â bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt fÃ¼r unsere beiden GeschÃ¤ftsfÃ¼hrer. Du sorgst dafÃ¼r, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren kÃ¶nnen, indem du Struktur, Klarheit und Priorisierung in ihren Alltag bringst.

Du bist nicht nur organisatorischer Support, sondern ein echter Sparringspartner: proaktiv, kommunikationsstark und immer einen Schritt voraus.

WAS DICH ERWARTET

E-Mail-Management:Â Du behÃ¤ltst die Inbox der GeschÃ¤ftsfÃ¼hrer im Griff, filterst, priorisierst und bereitest Antworten vor
Kalender- & PrioritÃ¤tenmanagement: Â Du steuerst die Kalender unserer beiden GeschÃ¤ftsfÃ¼hrer end-to-end, priorisierst Termine und lÃ¶st Konflikte, bevor sie entstehen
Kommunikationsdrehscheibe: Â Du bist zentrale Schnittstelle zwischen GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung, Team, Investoren und externen Partnern
Meeting & Event Coordination: Â Du organisierst interne und externe Meetings, Offsites und Workshops, inkl. Agenda, Vorbereitung und Follow-ups
Travel Management: Â Du planst und koordinierst GeschÃ¤ftsreisen (inkl. Logistik, Buchungen und reibungslosem Ablauf)
Operational Support: Â Du Ã¼bernimmst administrative und operative Aufgaben im TagesgeschÃ¤ft und hÃ¤ltst den RÃ¼cken frei
ProjektunterstÃ¼tzung: Â Du unterstÃ¼tzt bei strategischen Initiativen und Ã¼bernimmst eigenstÃ¤ndig Projekte
Informationsmanagement: Â Du sorgst dafÃ¼r, dass Informationen strukturiert, zugÃ¤nglich und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

WAS DU MITBRINGST

MehrjÃ¤hrige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
AusgeprÃ¤gte OrganisationsstÃ¤rke und ein sehr gutes GespÃ¼r fÃ¼r PrioritÃ¤ten
Gutes kaufmÃ¤nnisches GrundverstÃ¤ndnis
Hohes MaÃ an Diskretion, VertrauenswÃ¼rdigkeit und Eigenverantwortung
Proaktive, lÃ¶sungsorientierte Arbeitsweise â du denkst mit und voraus
Sehr gute KommunikationsfÃ¤higkeiten auf Deutsch und Englisch
FÃ¤higkeit, auch in dynamischen, schnelllebigen Umfeldern den Ãberblick zu behalten
Sicherer Umgang mit gÃ¤ngigen Tools (Google Workspace / MS Office, Kalender-Tools etc.)

WAS WIR BIETEN

Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an deiner Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung orientiert Ein hybrides Arbeitsmodell mit der MÃ¶glichkeit sowohl remote, wie auch aus unserem Office in Berlin-Mitte zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub, zusÃ¤tzlich schenken wir dir am 24.+ 31.12. den halben Tag frei
Ein persÃ¶nliches Weiterbildungsbudget von mindestens 500â¬ ggf. mehr mit dem wir gemeinsam in deine Weiterentwicklung investieren
Spannende MÃ¶glichkeiten dich intern weiterzuentwickeln dank eines festen Role-Development-Modells, festen Feedbackcycles und Performance Reviews.
Einen Company-Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft zur UnterstÃ¼tzung deines Ausgleichs zum Arbeitsalltag
Eine stark bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, mit der wir gemeinsam optimal fÃ¼r deine Zukunft vorsorgen Â
Ein VSOP-Programm, mit dem du als Mitarbeiter zusÃ¤tzlich vom Unternehmenserfolg profitierst
Wir bieten dir moderne Hardware, ob Windows oder iOS entscheidet du selbst
Mit wÃ¶chentlichen Company Lunchs und einer prall gefÃ¼llten Snackbar steht fÃ¼r den kleinen Hunger zwischendurch alles bereit
Als Teil eines dynamischen und motivierten Teams von Fachexperten profitierst du direkt vom Wissen deiner Kollegen, denn Teamgeist und gegenseitige UnterstÃ¼tzung sind ein essenzieller Teil unserer Kultur

Executive Assistant (w/m/d/x)

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