Diese Position ist zwischen 55.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.
PS Direkt - Job perfekt
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld jederzeit den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du den Vorstand im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordinierst und als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern agierst. Mit deiner Diskretion, deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung trägst du maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf auf Managementebene https://jobeax.com/link/wnhRXwlXdoTICEaX suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben
Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei
Das Terminmanagement koordinierst du eigenverantwortlich und planst Geschäftsreisen im In- und Ausland
Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisierst du professionell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Die ein- und ausgehende Vorstandskorrespondenz bearbeitest du zuverlässig und diskret
Besucher empfängst und betreust du serviceorientiert und repräsentierst das Unternehmen professionell
Du kümmerst dich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie um Recherchen und weitere organisatorische Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern zusammen
Deine Fähigkeiten
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
Mit Microsoft 365 arbeitest du sicher und routiniert
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Idealerweise verfügst du über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
Auch in arbeitsintensiven Situationen arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst Prioritäten im Blick
Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität runden dein Profil ab
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
... organisatorische Kraft im Hintergrund und tragen damit entscheidend dazu bei, dass unser Team als Ganzes stark auftreten kann. Sie gestalten den Erfolg unseres Vorstands aktiv mit und werden Teil eines Teams, das sich gegenseitig stärkt, unterstützt und gemeinsam wächst. Ihre Aufgaben - Im Vorstandssekretariat übernehmen Sie ...
... gegenhältst und eine eigene Position vertrittst - dich als Netzwerker:in verstehst, der/die Themen aktiv vorantreibt, statt nur zu reagieren [{"name": "vollzeit", "text": "Vollzeit", "categoryName": "Type of employment"}, {"name": "hybrides_arbeiten", "text": "Hybrides Arbeitsmodell", "categoryName": "Working conditions"}]
Hardfacts: Vollzeit, unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten = 2 Tage/Woche im Office am Hauptbahnhof in Berlin, Remote-Work an 3 Tagen die Woche innerhalb Deutschlands möglich Gestalte die rechtliche Zukunft digitaler Kreditplattformen mit Du willst nicht nur Verträge abzeichnen, sondern digitale Geschäftsmodelle von ...
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... Wasserwirtschaft, Petrochemie und Anwender aus unterschiedlichsten industriellen Bereichen setzen auf die technologisch und qualitativ hochwertigen Produkte von AUMA. Executive Board Assistant (m/w/d) - Müllheim i. M. bei Freiburg - Vollzeit - Vor Ort - Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der ...
... MS Office, Kalender-Tools etc.) WAS WIR BIETEN - Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an deiner Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung orientiert Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit sowohl remote, wie auch aus unserem Office in Berlin-Mitte zu arbeiten - 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich schenken wir ...
... für VIAMA liegt. - Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern ziehst Verantwortung aktiv an Dich. Was Du NICHT bei uns machst - reine Kalenderpflege - passives Abarbeiten von To dos - nur administrative Assistenz - „Sag mir einfach, was ich tun soll“ Qualifikation Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen Menschen mit: ...
... Wasserwirtschaft, Petrochemie und Anwender aus unterschiedlichsten industriellen Bereichen setzen auf die technologisch und qualitativ hochwertigen Produkte von AUMA. Executive Board Assistant (m/w/d) - Müllheim i. M. bei Freiburg - Vollzeit - Vor Ort - Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der ...
... Geschäftsführung) und der Vorstand. Ihr Aufgabenspektrum umfasst insbesondere: - Steuerung und Weiterentwicklung des Gesamtvereins in Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand - Dienst- und Fachaufsicht über mehr als 45 Mitarbeitende - Personalführung: Entwicklung und Bindung vorhandener sowie Gewinnung neuer Kolleginnen und Kollegen ...
... Koordination von Projekten - Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit Das Angebot - Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten) - Teamspirit und Diversität - Work-Life-Balance - Attraktive Vergütung ...