Diese Position ist zwischen 32.400 € und 38.400 € brutto jährlich dotiert.
PS Direkt - Job perfekt
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch bei vertraulichen Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du die Leitung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe koordinierst und mit deiner Diskretion sowie deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Büroalltag https://jobeax.com/link/H2MuNFjFZiNsMe9Q suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben
Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen einschließlich der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Termine bereitest du in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten professionell vor und nach
Die Termin- und Kalenderkoordination übernimmst du eigenverantwortlich und behältst Prioritäten sowie Fristen jederzeit im Blick
Besucherinnen, Besucher und Gesprächspartner empfängst und betreust du freundlich und professionell
Eingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest Anfragen zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Datenbanken pflegst du sorgfältig und hältst relevante Informationen aktuell
Die Leitung unterstützt du bei administrativen Aufgaben, der Dokumentenablage sowie bei vertraulichen organisatorischen Angelegenheiten
Darüber hinaus übernimmst du eigenständig Sonderaufgaben und sorgst für einen professionellen Ablauf im Sekretariat
Deine Fähigkeiten
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Idealerweise bringst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management mit
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Im Umgang mit Besuchern, Anrufern sowie internen und externen Ansprechpartnern überzeugst du durch Freundlichkeit, Professionalität und Souveränität
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – arbeitest du sicher und routiniert
Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
... mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Organisation und Koordination gehören zu deinen größten ...
Vertriebsingenieur Key Account Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Technik und Vertrieb sind für dich kein Widerspruch, sondern die perfekte Kombination? Dann erwartet dich hier eine Position, in der du dein technisches Know-how gezielt einsetzen kannst, um Kunden langfristig zu betreuen und individuelle Lösungen zu ...
Empfangsmitarbeiter Front Office & Gästebetreuung (gn) PS Direkt - Job perfekt Du hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich Gäste und Kollegen vom ersten Moment an willkommen fühlen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im Empfangsbereich, in der du Organisationstalent, ...
Köln, Deutschland
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Lantmännen Unibake Germany GmbH & Co. KG - Harrisl
... Reise und großen, globalen Familie. Zur Unterstützung des Teams an unserem Produktionsstandort in Harrislee bei Flensburg suchen ab dem 01.02.2027 eine/n HR Assistant (m/w/d) - Personal & Office Management in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche Das sind Deine Aufgaben: - Erster Kontakt für Führungskräfte, Mitarbeitende und ...
... gewissenhaft und verlässlich — du bringst jede Aufgabe zu Ende - Eigeninitiative: du erkennst, was gebraucht wird, und handelst - Sicher am Computer (z.B. MS Office, Claude) - Führerschein - Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer ähnlichen Rolle wünschenswert - Diskret von Natur aus — du bekommst Einblick ...
... aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg. Machen Sie mit und werden Sie Teil unseres Teams als: Executive Assistant & Team Lead Office Organisation (m/w/d) am Standort Leipzig Das erwartet Sie bei uns - Schnittstelle & Impulsgeber: Gestaltung einer effektiven Schnittstelle ...
... Office Das bringst Du mit - Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Management Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Voraussetzung) - Idealerweise Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einer ...
... Service-Level-Agreements (SLAs) bis zum erfolgreichen Projektabschluss Qualifikation - Fundierte Berufserfahrung in der Personaldienstleistung als Senior OnSite Manager (gn), Key Account Manager (gn) oder Projektleiter (gn) im Großkundenbereich - Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang ...
... einschließlich Hard- und Softwarebestellungen - Unterstützung bei der Koordination von großen Besuchen und externen Workshops - Übernahme von Aufgaben im Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen - Unterstützung im Office Management, unter anderem bei Umzügen sowie bei organisatorischen Themen rund ...
Bremen, Deutschland
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AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management Die AVG-Unternehmensgruppe behandelt und verwertet Abfälle aus Köln und der Region. Dabei gewinnt sie – abhängig von Art und Beschaffenheit der Abfälle – Sekundärrohstoffe und Brennstoffe und erzeugt Strom und Wärme. Mit ihren Behandlungs- und Verwertungskapazitäten trägt ...