Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.
Kundendetails
Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt-Branche suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Stellenbeschreibung
Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro
Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs
Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder
Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner
Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro
Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)
Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil
Ordentliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten
Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit
Das Angebot
Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
Teamspirit und Diversität
Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
Sozialleistungen
Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
Team- und Sportevents
Globales Netzwerk
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
Mitarbeiter Safety Affairs / Regulatory Affairs (m/w/d) Standort: Raum Köln/Bonn/Aachen | Hybrid | Vollzeit (37,5 Std./Woche) Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen der Industrie, suchen wir eine Mitarbeiter im Bereich Safety Affairs (m/w/d). Das Unternehmen bietet ein modernes und professionelles ...
Mitarbeiter Safety Affairs / Regulatory Affairs (m/w/d) Standort: Raum Köln/Bonn/Aachen | Hybrid | Vollzeit (37,5 Std./Woche) Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen der Industrie, suchen wir eine Mitarbeiter im Bereich Safety Affairs (m/w/d). Das Unternehmen bietet ein modernes und professionelles ...
... Wasserwirtschaft, Petrochemie und Anwender aus unterschiedlichsten industriellen Bereichen setzen auf die technologisch und qualitativ hochwertigen Produkte von AUMA. Executive Board Assistant (m/w/d) - Müllheim i. M. bei Freiburg - Vollzeit - Vor Ort - Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der ...
... Du sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, zugänglich und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind WAS DU MITBRINGST - Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle - Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten - Gutes kaufmännisches ...
Nicht Assistenz. Sondern operative Entlastung. VIAMA unterstützt Geschäftsführer und mittelständische Unternehmen dabei, in Themen wie NIS2, Informationssicherheit, Compliance und Governance Klarheit, Struktur und Entscheidungsfähigkeit aufzubauen. Wir suchen keine klassische Assistenz.
... Wasserwirtschaft, Petrochemie und Anwender aus unterschiedlichsten industriellen Bereichen setzen auf die technologisch und qualitativ hochwertigen Produkte von AUMA. Executive Board Assistant (m/w/d) - Müllheim i. M. bei Freiburg - Vollzeit - Vor Ort - Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der ...
Iconic Places. Iconic Hotels. Steigenberger Icons Arbeiten im Luxushotel - das ist bei dieser Marke von H World International möglich. Nur die wirklich legendären Steigenberger Hotels dürfen sich ,,Steigenberger Icons" nennen.
Standort: Frankfurt am Main (1-2 mal pro Woche)/ remote Umfang: ca. 20 Stunden pro Woche INSIGNION ist eine Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Management Consulting, SAP Solutions sowie Legal & Compliance.
... Wissenstransfer zu regulatorischen Themen Das qualifiziert Sie: - Sie haben ein Medizintechnik- oder betriebswirtschaftliches Studium plus Zusatzausbildung Regulatory Affairs. - Sie können Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs in der Medizintechnik vorweisen. - Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. ...
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